19:57:21 |
gijsbert |
Goedenavond allemaal |
||||
19:57:30 |
Wanda |
Idem |
||||
19:59:45 |
Ronnie |
hey gijsbert |
||||
19:59:50 |
Ronnie |
en Wanda :) |
||||
20:00:01 |
Wanda |
Oke denk ik. |
||||
20:00:08 |
Thomas_de_Graaff |
Avond |
||||
20:00:17 |
leoquant |
hallo allen |
||||
20:00:23 |
Thomas_de_Graaff |
#chair Thomas_de_Graaff |
||||
20:00:33 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, de bot doet het weer niet? |
||||
20:00:37 |
leoquant |
|||||
20:01:01 |
Thomas_de_Graaff |
Nou, dan doen we het vandaag zonder bot. |
||||
20:01:09 |
Thomas_de_Graaff |
#startmeeting |
||||
20:01:31 |
Thomas_de_Graaff |
Kunnen alle raadsleden even hun aanwezigheid melden? |
||||
20:01:35 |
Thomas_de_Graaff |
o/ |
||||
20:01:37 |
Ronnie |
o/ |
||||
20:01:46 |
Wanda |
o/ |
||||
20:01:47 |
leoquant |
o/ |
||||
20:01:50 |
gijsbert |
o/ |
||||
20:02:13 |
Thomas_de_Graaff |
Ik mis johanvd, en sense? |
||||
20:02:17 |
leoquant |
we hebben geen tel. nummer van sense? |
||||
20:02:24 |
leoquant |
johanvd ping |
||||
20:02:39 |
Thomas_de_Graaff |
idd. sense hebben we nog geen foon van, johan wel. |
||||
20:03:57 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, johanvd neemt de foon niet op. |
||||
20:04:05 |
Thomas_de_Graaff |
Dan gaan we zonder sense en johanvd aan de slag. |
||||
20:04:16 |
Thomas_de_Graaff |
#topic 1a: Mededelingen van de voorzitter. |
||||
20:04:25 |
Thomas_de_Graaff |
Allereerst, welkom Wanda :) |
||||
20:04:31 |
johanvd |
1 moment |
||||
20:04:32 |
Wanda |
Dank |
||||
20:04:36 |
leoquant |
\o/ |
||||
20:04:43 |
Ronnie |
\o/ |
||||
20:04:53 |
Thomas_de_Graaff |
a, johanvd is er nu ook. :) |
||||
20:04:57 |
leoquant |
goed je hier te zien Wanda |
||||
20:05:09 |
Wanda |
;-) |
||||
20:05:22 |
Thomas_de_Graaff |
Verder als tweede opmerking, we hebben een heel volle agenda, dus laten we proberen als een speer door die punten gaan die dat toestaan. |
||||
20:05:35 |
Thomas_de_Graaff |
#topic 1b: Actiepunten afvinken |
||||
20:05:35 |
Thomas_de_Graaff |
Iedere vergadering worden er actiepunten bijgehouden die een deadline krijgen. In dit punt worden actiepunten nagelopen om te kijken of deze uitgevoerd zijn. Is dat niet het geval, en is de deadline verlopen, dan wordt gekeken wat de reden is, en of er alsnog actie ondernomen dient te worden. |
||||
20:05:50 |
Thomas_de_Graaff |
Thomas: Agendapunten screenen of ze zijn voorbesproken op de mailinglijst. |
||||
20:05:50 |
Thomas_de_Graaff |
Gedaan |
||||
20:05:50 |
Thomas_de_Graaff |
Thomas: De agenda van de meeting vooraf naar de mailinglijst sturen. |
||||
20:05:50 |
Thomas_de_Graaff |
Gedaan |
||||
20:05:50 |
Thomas_de_Graaff |
Thomas: Openen discussie op de mailinglijst over bijhouden voorgangsverslagen door teams. |
||||
20:05:50 |
Thomas_de_Graaff |
Gedaan, geen enkele reactie hierop. |
||||
20:05:50 |
Thomas_de_Graaff |
Thomas: Vragen aan het nieuwe Nieuws team om de volgende vergadering wat links te laten zien van geplaatste nieuwtjes. |
||||
20:05:50 |
Thomas_de_Graaff |
Gedaan, geen reactie. |
||||
20:05:50 |
Thomas_de_Graaff |
Thomas: Vragen aan het nieuwsteam of er een bericht naar alle teamleden kan met het verzoek nieuwsberichten door te geven aan het nieuwsteam. |
||||
20:05:50 |
Thomas_de_Graaff |
Gedaan, geen reactie. |
||||
20:05:52 |
johanvd |
even tussendoor: moet ook bij de vergadering van het beheer zijn, zal dus 2 kanalen in de gaten houden |
||||
20:06:01 |
Thomas_de_Graaff |
thx. voor het melden johanvd |
||||
20:06:29 |
Thomas_de_Graaff |
Voor wat betreft het nieuwsteam, ik zie ook niemand aanwezig. Dat blijft dus nog even afwachten denk ik. |
||||
20:06:41 |
Thomas_de_Graaff |
Gijsbert: Agenda meeting vooraf langslopen, topics waarbij samenwerking van belang is op het publieke deel zetten, en teams uitnodigen voor de meeting als de onderwerpen daar om vragen. |
||||
20:06:55 |
Thomas_de_Graaff |
gijsbert, gedaan? |
||||
20:07:07 |
gijsbert |
Gedaan weinig reactie |
||||
20:07:16 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dat is dan aan de teams he. |
||||
20:07:18 |
Thomas_de_Graaff |
Gijsbert: Gijsbert maakt een overzicht van de ideeën uit het innovatietopic op de wiki, en gaat deze bespreken met de betreffende teams die over de onderwerpen gaan. |
||||
20:07:38 |
gijsbert |
1 punt afgehandeld met cees |
||||
20:07:47 |
gijsbert |
verder geen reactie |
||||
20:08:13 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Is dat ok, of wil je dit punt nog warm houden? |
||||
20:08:33 |
gijsbert |
Ik hoor graag reactie |
||||
20:08:42 |
gijsbert |
Dus warm houden |
||||
20:09:11 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dan schuif ik het door naar over 2 maanden, dan kijken we er dan nog eens naar. Heb je meer tijd om navraag te doen. |
||||
20:09:21 |
Thomas_de_Graaff |
Johan: Regelen rechten webteam voor het updaten www content (prikboard moet nog) |
||||
20:09:27 |
leoquant |
gijsbert, hoe communiceer je de punten op de je wiki? via de mail? hoe benader je teams? |
||||
20:09:45 |
gijsbert |
Mail, Wiki Irc |
||||
20:10:09 |
Thomas_de_Graaff |
johanvd, ping |
||||
20:10:15 |
leoquant |
ok, ik heb geen mail gehad |
||||
20:10:25 |
gijsbert |
? |
||||
20:10:26 |
johanvd |
het prikbord moet idd nog |
||||
20:10:40 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dan schuif ik dat punt door naar de volgende maand. |
||||
20:10:41 |
Thomas_de_Graaff |
Johan: Aanpassen launchpad teamstructuur zodat bugs van het www gedeelte bij het webteam terecht komen. |
||||
20:10:59 |
johanvd |
dat komt ook nog |
||||
20:11:04 |
Thomas_de_Graaff |
ok, idem dan. |
||||
20:11:42 |
Thomas_de_Graaff |
leoquant, misschien zit jij niet bij een team waarvoor gijsbert zaken had bedacht? Vandaar geen bericht? |
||||
20:12:07 |
gijsbert |
Idd |
||||
20:12:18 |
leoquant |
ok |
||||
20:12:20 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, iemand nog iets op te merken verder over de actielijst? |
||||
20:12:33 |
Thomas_de_Graaff |
#topic 1c: Langslopen voorgang verschillende teams |
||||
20:12:35 |
Thomas_de_Graaff |
De verschillende teams houden een voortgangsrapportage bij. In dit punt worden de rapportages langsgelopen zodat de gemeenschapsraad op de hoogte blijft van de bezigheden van de verschillende teams. |
||||
20:12:35 |
Thomas_de_Graaff |
http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Meetings/Meeting20111110/VoortgangTeams |
||||
20:12:45 |
Thomas_de_Graaff |
Ik zie vooruitgang. :) |
||||
20:13:07 |
leoquant |
vestuurt 19-10-11 09:57 mail over teams die niet/nauwlijks aan voortgang deden |
||||
20:13:23 |
Ronnie |
ja, vorige maand was erg mager. Ben tevreden nu met het resultaat |
||||
20:13:25 |
leoquant |
gericht aan contactpersonen |
||||
20:13:32 |
Thomas_de_Graaff |
Vertaalteam, documentatieteam en promotieteam ontbreken. |
||||
20:13:50 |
leoquant |
ertai is gemaild oa |
||||
20:14:22 |
leoquant |
dit zal geleidelijk goed komen is mijn indruk ツ |
||||
20:14:32 |
Thomas_de_Graaff |
Op de irl meeting gaf cees aan dat we eens moesten navragen waarom teams dit niet doen. Is er iemand die hierover navraag wil doen bij cees? |
||||
20:14:36 |
gijsbert |
Berichtje dat er niets te melden is, is ook een bericht |
||||
20:15:39 |
Ronnie |
Deze team reports zijn erg fijn voor de lokale community, maar we moeten ook eens gaan denken over de TeamReports internationaal (erg belangrijk voor de reapproval!) |
||||
20:15:39 |
Ronnie |
Ik heb alvast een begin gemaakt door deze howto te volgen: https://wiki.ubuntu.com/BuildingCommunity/TeamReporting/HowTo |
||||
20:15:39 |
Ronnie |
Het resultaat: https://wiki.ubuntu.com/DutchTeam/TeamReports |
||||
20:16:17 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, leoquant keep up the good work. |
||||
20:16:44 |
Thomas_de_Graaff |
Ronnie, prima werk. |
||||
20:17:00 |
leoquant |
Ronnie, idd goed werk. de reapproval gloort |
||||
20:17:20 |
Thomas_de_Graaff |
Is het de bedoeling dat die internationale rapportage ook continue wordt bijgewerkt, of vooral bij een approval? |
||||
20:17:28 |
Ronnie |
De dealine van deze verslagen is elke 1e zondag van de nieuwe maand. We moeten dus zorgen dat we deze blijven bijwerken |
||||
20:17:47 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dat is veel werk voor al die teams. |
||||
20:18:06 |
Thomas_de_Graaff |
Is er iemand die de Nederlandse rapportages op de internationale rapportage wil overzetten maandelijks? |
||||
20:18:19 |
Ronnie |
ik denk dat we hier alleen de belangrijkste dingen op moeten zetten |
||||
20:18:22 |
Thomas_de_Graaff |
(komt dan op de actielijst voor diegene) |
||||
20:18:34 |
leoquant |
ik ken iemand die dubbeltalig is: engels-nl |
||||
20:18:34 |
Thomas_de_Graaff |
Ronnie, +1, maar ook dat moet dan met regelmaat gebeuren. |
||||
20:18:38 |
leoquant |
ik vraag hem |
||||
20:18:41 |
Ronnie |
gewoon een paar punten die internationaal van belang zijn, dus events, irl meetings etc |
||||
20:19:02 |
Thomas_de_Graaff |
#action leoquant vraagt iemand voor bijhouden internationale rapportage |
||||
20:19:07 |
leoquant |
ja |
||||
20:19:14 |
Thomas_de_Graaff |
#topic 1d: Lidmaatschap gemeenschapsleiding |
||||
20:19:36 |
Thomas_de_Graaff |
sense is er niet, dus volgens mij moeten we dit punt doorschuiven naar de volgende vergadering. |
||||
20:19:42 |
Ronnie |
prima |
||||
20:19:44 |
gijsbert |
+1 |
||||
20:19:53 |
Thomas_de_Graaff |
ok. |
||||
20:19:54 |
leoquant |
goed |
||||
20:20:03 |
Thomas_de_Graaff |
#topic 1e: Roadmap bijhouden |
||||
20:20:08 |
Thomas_de_Graaff |
http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Roadmap?action=diff&rev1=10&rev2=11 |
||||
20:20:08 |
Thomas_de_Graaff |
De bovenstaande roadmap behoeft aandacht zodat deze weer up-to-date is. Misschien is het goed om hier een terugkerend actiepunt voor een raadslid van te maken zodat deze zo nu en dan aandacht krijgt? Bijvoorbeeld iedere drie maanden? |
||||
20:20:08 |
Thomas_de_Graaff |
Is er iemand die deze taak op zich zou willen nemen? |
||||
20:20:30 |
Wanda |
Als iemand het mij leert = ok. |
||||
20:20:42 |
leoquant |
Wanda, dat kan |
||||
20:20:50 |
Wanda |
Goed. |
||||
20:20:50 |
leoquant |
via mij en mwanzo |
||||
20:20:56 |
Wanda |
Ja |
||||
20:21:21 |
Thomas_de_Graaff |
#action leoquant en Wanda gaan aan de slag met leren bijhouden roadmap, en Wanda krijgt dit als driemaandelijks actiepunt. |
||||
20:21:25 |
Thomas_de_Graaff |
Thx. Wanda :) |
||||
20:21:32 |
Wanda |
:-) |
||||
20:21:33 |
Thomas_de_Graaff |
#topic 1f: Faciliteert Ubuntu-NL het verwerven van donaties voor de stichting? |
||||
20:21:41 |
Thomas_de_Graaff |
Er is nu een stichting opgericht. Het doel van deze stichting is het ondersteuning van Ubuntu-NL bij haar activiteiten. Nu kan Ubuntu-NL het werk van deze stichting makkelijker maken door de stichting te faciliteren bij het verwerven van inkomsten. Denk bijvoorbeeld aan een donatiemogelijkheid op de website. Gaan we dit doen? |
||||
20:21:57 |
gijsbert |
+1 |
||||
20:22:00 |
Thomas_de_Graaff |
+1 |
||||
20:22:04 |
leoquant |
doneerbutton of iets anders? |
||||
20:22:05 |
Wanda |
+1 |
||||
20:22:06 |
leoquant |
+1 |
||||
20:22:18 |
Ronnie |
+1 |
||||
20:22:21 |
Thomas_de_Graaff |
Doneerbutton of rekeningnr. Doneerbutton kan in de kosten lopen. |
||||
20:22:30 |
Thomas_de_Graaff |
Maar dat werken we later wel uit. |
||||
20:22:31 |
leoquant |
prima |
||||
20:22:34 |
Wanda |
Rek. |
||||
20:22:48 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dan was dit het einde van het raadsdeel van de vergadering. |
||||
20:22:51 |
johanvd |
komt er dan ook een overzicht van de plannen die we met dat geld hebben? |
||||
20:23:10 |
Thomas_de_Graaff |
johanvd, lijkt me een goed plan |
||||
20:23:27 |
gijsbert |
Is aan de Stichting |
||||
20:23:29 |
johanvd |
dan weet de rest ook waarvoor ze zouden doneren, en dat we er niet een feestje voor onszelf van gaan vieren ofzo |
||||
20:23:32 |
gijsbert |
lijkt mij |
||||
20:23:34 |
leoquant |
daar wil ik later nog iets over kwijt |
||||
20:23:49 |
Thomas_de_Graaff |
Het is nog even de vraag wie dat moet gaan doen, zie ook punt 2d, de raad of het bestuur van de stichting. |
||||
20:24:08 |
Wanda |
Bestuur stichting dacht ik. |
||||
20:24:15 |
leoquant |
dat lijkt me het punt om dit te behandelen idd |
||||
20:24:26 |
leoquant |
2d |
||||
20:24:31 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, als dit in punt 2d niet genoeg ter sprake komt is er nog de wvttk. |
||||
20:24:38 |
Thomas_de_Graaff |
Gaan we nu verder met de agenda. |
||||
20:24:45 |
Thomas_de_Graaff |
Publiek deel vergadering |
||||
20:24:45 |
Thomas_de_Graaff |
Alle gemeenschapsleden mogen spreken, raadsleden stemmen. Geen nieuwe onderwerpen introduceren tijdens de vergadering, wacht daarmee tot het einde van de vergadering (wvttk). |
||||
20:24:55 |
Thomas_de_Graaff |
#topic 2a: Evaluatie verkiezingen |
||||
20:24:55 |
Thomas_de_Graaff |
Er zijn een aantal voorstellen gedaan op de mailinglijst naar aanleiding van de evaluatie: |
||||
20:24:55 |
Thomas_de_Graaff |
- 1) Teamleiders vragen het binnen hun team nog te bespreken dat er een verkiezing aankomt. |
||||
20:24:55 |
Thomas_de_Graaff |
- 2) Meer promotie, bijvoorbeeld een banner met afteller boven de site, forum e.d. |
||||
20:24:55 |
Thomas_de_Graaff |
- 3) Voorlichtingsmoment op irc (vragen stellen komt bij agendapunt 2c aan de orde) |
||||
20:24:55 |
Thomas_de_Graaff |
- 4) Handleiding hoe te stemmen. |
||||
20:24:55 |
Thomas_de_Graaff |
- 5) Kandidaten en organisatoren plaatsen berichten op planet. |
||||
20:24:55 |
Thomas_de_Graaff |
Ik stel voor dat we besluiten deze punten voor de volgende verkiezing uit te voeren. |
||||
20:25:10 |
Thomas_de_Graaff |
Iemand hier iets over te zeggen? |
||||
20:25:44 |
gijsbert |
Waarschuwings mail naar stemgerechtigde? |
||||
20:26:02 |
Thomas_de_Graaff |
+1, maar dat is deze keer ook al gedaan, volgende keer weer idd. |
||||
20:26:18 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, voor de vorm allemaal even stemmen. |
||||
20:26:21 |
Thomas_de_Graaff |
+1 |
||||
20:26:21 |
gijsbert |
Een aantal mensen was te laat voor kandidaat |
||||
20:26:28 |
gijsbert |
+1 |
||||
20:26:31 |
Thomas_de_Graaff |
gijsbert, wie? |
||||
20:26:33 |
Wanda |
+1 |
||||
20:26:46 |
gijsbert |
Hannie bijv. |
||||
20:27:04 |
Thomas_de_Graaff |
Hannie was niet te laat, ze had ruim de tijd om zich aan te melden gehad. |
||||
20:27:25 |
gijsbert |
Het kwam zo bij mij over |
||||
20:27:37 |
leoquant |
ik vond de herverkiezing een kwetsbaar moment, waar we ons goed doorheen hebben geslagen |
||||
20:27:45 |
gijsbert |
idd |
||||
20:27:54 |
leoquant |
als organisatie en als community |
||||
20:27:59 |
Thomas_de_Graaff |
Ja, dat kan, maar het was feitelijk niet zo. Meerdere dagen voor het aflopen van de inschrijfperiode had ik al met Hannie contact over het inschrijven gehad. |
||||
20:28:25 |
gijsbert |
Jammer |
||||
20:28:48 |
Thomas_de_Graaff |
Ik denk dat het volgende keer beter nog gaat lopen, de draad waarin kritiek op de verkiezingen was heeft volgens mij wel zin gehad, ook al was niet alle kritiek terecht. |
||||
20:29:00 |
Ronnie |
Maar stemmen we nu precies over... |
||||
20:29:01 |
Thomas_de_Graaff |
Bovenstaande punten waren er anders wellicht niet geweest. |
||||
20:29:03 |
gijsbert |
Dat is zo |
||||
20:29:19 |
Thomas_de_Graaff |
Ronnie, over de 5 punten die we voor volgende verkiezingen kunnen gaan doen. |
||||
20:29:52 |
Ronnie |
Ik denk namelijk dat er een plan/workflow op moeten stellen hoe we een volgende verkiezing uit gaan voeren. Dus waar plaatsen we een bericht, wie en wanneer mailen we etc |
||||
20:30:10 |
Thomas_de_Graaff |
Goed plan Ronnie. |
||||
20:30:15 |
Thomas_de_Graaff |
Iemand die dat wil oppakken? |
||||
20:30:34 |
Thomas_de_Graaff |
(Ik ben zelf te druk met website e.d. op het moment.) |
||||
20:30:35 |
leoquant |
ik denk zelfs aan een team die dit stroomlijnt |
||||
20:30:39 |
Ronnie |
De handleiding kan al gemaakt worden, maar de banner/afteller lijkt me nu nog niet aan de orde (al kunnen er wel voorbereidingen gedaan worden) |
||||
20:30:50 |
leoquant |
individueel is het best veel werk |
||||
20:31:11 |
Thomas_de_Graaff |
Lijkt me wel iets voor sense. Hij is daar altijd actief mee geweest. |
||||
20:31:18 |
leoquant |
idd |
||||
20:31:23 |
Thomas_de_Graaff |
Ik stel voor dat we sense volgende vergadering vragen hier iets mee te doen? |
||||
20:31:33 |
Ronnie |
+1 |
||||
20:31:41 |
leoquant |
met hulp van anderen indien nodig |
||||
20:31:42 |
leoquant |
+1 |
||||
20:31:59 |
Wanda |
+1 |
||||
20:32:07 |
Thomas_de_Graaff |
#action Thomas zet vraag verkiezingshandleiding door naar sense |
||||
20:32:16 |
Thomas_de_Graaff |
#topic 2b: Openbaar / besloten stemmen gemeenschapsraad? |
||||
20:32:22 |
Thomas_de_Graaff |
Wanneer er leden van Ubuntu-NL stemrecht aanvragen, dan besluit de gemeenschapsraad er over of dit wel of niet gegeven wordt. Tot nu toe werd dit besluit gesloten genomen, het voorstel is om dit in de toekomst openbaar te doen. |
||||
20:32:30 |
Thomas_de_Graaff |
Iemand hier iets over te zeggen? |
||||
20:32:51 |
gijsbert |
Besloten houden |
||||
20:32:58 |
leoquant |
dat openbaar heel kwetsbaar en gevoelig kkan liggen |
||||
20:33:02 |
Wanda |
Zet je dan niemand voor schut?. |
||||
20:33:18 |
Wanda |
Besloten +1. |
||||
20:33:23 |
johanvd |
besloten +1 |
||||
20:33:25 |
Thomas_de_Graaff |
Ik denk persoonlijk dat je zo'n besluit best respectvol kan houden. Maar dat is mijn mening. |
||||
20:33:26 |
leoquant |
Wanda, nooit de bedoeling, maar het kan zo worden opgevat idd |
||||
20:33:37 |
Wanda |
Dat bedoel ik. |
||||
20:34:07 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, ik zie dat er al gestemd wordt. Drie stemmen voor besloten tel ik. |
||||
20:34:11 |
Thomas_de_Graaff |
Open +1 |
||||
20:34:12 |
Ronnie |
het is een overweging tussen vriendjespolitiek en kwatsbaarheid. Ik blijf het een moeilijke keus vinden |
||||
20:34:15 |
leoquant |
besloten +1 |
||||
20:34:26 |
gijsbert |
besloten +1 |
||||
20:34:50 |
Ronnie |
Internationaal gebeurt het ook open (member worden), maar misschien is onze community daar te klein voor en schikt het te veel af |
||||
20:34:53 |
Ronnie |
+0 |
||||
20:34:58 |
Thomas_de_Graaff |
Ik tel vijf stemmen voor besloten, daarmee is het besluit genomen. |
||||
20:35:13 |
Thomas_de_Graaff |
#topic 2c: Bij verkiezingen voor de gemeenschapsraad een plek waar kandidaten zich kunnen voorstellen, en waar leden met kandidaten in discussie kunnen gaan? Wel of niet doen? Later kijken we hoe dit uitgewerkt kan worden. |
||||
20:35:25 |
Thomas_de_Graaff |
Meteen stemmen maar denk ik? |
||||
20:35:33 |
Thomas_de_Graaff |
Doen +1 |
||||
20:35:40 |
gijsbert |
-1 |
||||
20:35:42 |
leoquant |
via welk medium? irc? |
||||
20:35:45 |
Ronnie |
kandidaten konden zich al voorstellen op de website, daar is altijd ruimte voor geweest |
||||
20:35:59 |
leoquant |
Ronnie, ok +1 |
||||
20:36:04 |
leoquant |
live -1 |
||||
20:36:05 |
Ronnie |
discussie met kandidaten weet ik niet zo, is dat echt nodig? |
||||
20:36:08 |
Thomas_de_Graaff |
Het gaat vooral om de discussie, willen we dat of niet. |
||||
20:36:08 |
Wanda |
Voorstellen ja ,discussie nee. |
||||
20:36:22 |
leoquant |
op irc kan ik niet uit de voeten |
||||
20:36:29 |
gijsbert |
Geen discussie |
||||
20:36:36 |
Ronnie |
een openbare discussie kan oook weer erg gevaarlijk zijn en mogelijke kandidaten afschrikken |
||||
20:36:46 |
gijsbert |
Idd |
||||
20:36:51 |
leoquant |
zou mij afschrikken |
||||
20:37:19 |
Ronnie |
ik zou er wel een 2e keer bij nadenken, waarschijnlijk zou ik ook ervoor passen. |
||||
20:37:23 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, met een natte vinger kom ik tot de conclusie dat discussie niet gewenst is. |
||||
20:37:26 |
Ronnie |
discussie: -1 |
||||
20:37:37 |
Thomas_de_Graaff |
topic 2d: Kunnen teams direct bij de stichting aankloppen voor ondersteuning, of via de raad? |
||||
20:37:45 |
Thomas_de_Graaff |
De stichting is opgericht ter ondersteuning van Ubuntu-NL. Mogen teams direct ondersteuning vragen bij de stichting waarbij de stichting bepaald of deze ondersteuning wel of niet wordt gegeven, of dient dat via de gemeenschapsraad te gaan zodat de raad kan beslissen of deze ondersteuning wel of niet wordt gegeven? |
||||
20:37:48 |
Wanda |
Discussie -1. |
||||
20:37:54 |
gijsbert |
Via de raad |
||||
20:37:55 |
leoquant |
daar wil graag iets over kwijt |
||||
20:38:02 |
Thomas_de_Graaff |
leoquant, ga je gang |
||||
20:38:07 |
gijsbert |
Beslissing bij de stichting |
||||
20:38:33 |
leoquant |
Wat feitelijk gebeurt imho is dat de stichting gaat bepalen waar geldstromen naar toe gaan, en dus zelfs de prioriteiten bepaald van de doelen |
||||
20:38:53 |
leoquant |
Immers er kunnen vanuit meerdere kanten aanvragen tot ondersteuning komen. |
||||
20:39:13 |
leoquant |
Uiteindelijk kan de stichting voor de keuze komen te staan wat voor Ubuntu-Nl belangrijk en minder belangrijk is, welke aanvragen relevant of minder relevant zijn. Dat is een taak nu net een taak voor de raad lijkt mij. Langs/via welk overleg bepaalt de stichting de geldstromen, en via welke richtlijnen? Waar staan die richtlijnen? Imho beheert zij (de stichting) donaties, niet meer en ook niet minder, want een |
||||
20:39:13 |
leoquant |
stichting is nodig om als Ubuntu-Nl minder afhankelijk te zijn van individuen en individuele geregelde zaken. |
||||
20:39:37 |
leoquant |
Zelfs is in mijn opinie het mandaat van de raad in het geding zoals is geformuleerd in de nieuwe opzet van de organisatie voor Ubuntu-Nl door sense. Immers er is onnodig een laag opgezet dat haar stempel op beleid kan zetten. Voor beleid hebben we geen stichting nodig. Daar is de raad voor conform de opzet van sense. |
||||
20:39:46 |
leoquant |
de oplossing imho |
||||
20:39:52 |
leoquant |
: komt ie |
||||
20:40:09 |
leoquant |
Oplossing: |
||||
20:40:09 |
leoquant |
Model stedehouder uit de openbare mailinglist: “Volgens mij is het nu zaak een samenwerkingsovereenkomst te sluiten tussen de stichting en gemeenschapsraad over de allocatie van de middelen (procedures, besluitvorming, verantwoording). Ik kan mij voorstellen (zou ik een voorstander van zijn) dat de gemeenschapsraad jaarlijks een plan met begroting voorlegt aan de stichting, met daarnaast ruimte voor onverwacht |
||||
20:40:09 |
leoquant |
e zaken.” |
||||
20:40:09 |
leoquant |
Zou ook halfjaarlijks kunnen zijn ipv jaarlijks, en in adhoc situaties onmiddellijk uiteraard. Een uitstekende oplossing lijkt me. |
||||
20:40:48 |
leoquant |
hulde voor de oprichters van de stichting by the way |
||||
20:41:01 |
gijsbert |
+1 |
||||
20:41:04 |
leoquant |
Thomas_de_Graaff, met team en Ronnie |
||||
20:41:17 |
Wanda |
Lijkt mij eerlijk zo. |
||||
20:41:24 |
Wanda |
+1. |
||||
20:41:28 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dat is dus een nieuwe oplossing die niet in het agendapunt stond. Ik stel voor dat we dit agendapunt naar de volgende meeting doorschuiven zodat iedereen het nieuwe voorstel kan bekijken. |
||||
20:41:57 |
gijsbert |
Dat is goed |
||||
20:41:57 |
leoquant |
het voorstel is dus van jan he, ik onderschrijf het |
||||
20:42:04 |
Ronnie |
Aangezien heet geen haast heeft kan dit wat mij betreft door naar de volgende meeting |
||||
20:42:19 |
Thomas_de_Graaff |
Iemand er op tegen om dit door te schuiven? |
||||
20:42:32 |
leoquant |
prima wanneer dit maar genotuleerd wordt |
||||
20:42:33 |
Ronnie |
want in hoevere hebben wij nu een idee hoeveel we kunnen uitgeven dit jaar? |
||||
20:42:55 |
Thomas_de_Graaff |
#action Thomas zet het agendapunt door naar de volgende meeting, en natuurlijk komt dit in de notulen. |
||||
20:43:04 |
Thomas_de_Graaff |
topic 2e: Bestuur stichting als team in Ubuntu-NL, of buiten Ubuntu-NL? |
||||
20:43:12 |
Thomas_de_Graaff |
Op dit moment vormt het bestuur van Stichting Ondersteuning Ubuntu-NL een gesloten team binnen Ubuntu-NL. Niet iedereen vind dit een goed idee omdat het de onafhankelijkheid van de stichting zou aantasten, en de stichting een tweede bestuurslaag binnen Ubuntu-NL zou vormen. Mag het bestuur een team vormen binnen Ubuntu-NL, of dient de stichting geheel buiten de Ubuntu-NL gemeenschap geplaatst te worden? |
||||
20:43:20 |
Thomas_de_Graaff |
Iemand hier iets over te zeggen? |
||||
20:43:27 |
leoquant |
ja |
||||
20:43:34 |
Thomas_de_Graaff |
leoquant, ga je gang. |
||||
20:43:36 |
leoquant |
voorbereid |
||||
20:43:38 |
leoquant |
Dat tijdens de oprichting van stichting gebruik is gemaakt van middelen zoals we dat als teams gebruiken bij Ubuntu-Nl is zonneklaar. Launchpad is mij wat onduidelijk, maar IRC en wiki lijken mij in de voorbereiding normale middelen om te gebruiken. Nu de oprichting een feit is, zal imho de stichting zich keurig moeten losmaken van de teams van Ubuntu-Nl. Ze is een onafhankelijk orgaan dat volstrekt losstaat van |
||||
20:43:39 |
leoquant |
de teams. Dat zou ze toch zelf moeten inzien. |
||||
20:44:00 |
leoquant |
imho is de stichting een losstaande entiteit |
||||
20:44:22 |
leoquant |
graag jullie mening |
||||
20:44:27 |
Wanda |
+1. |
||||
20:44:36 |
gijsbert |
Buiten Ubuntu NL |
||||
20:44:37 |
Thomas_de_Graaff |
Een stichting is een rechtspersoon, en net als een mens kan een rechtspersoon verbindingen aangaan met andere partijen, deelnemen aan samenwerkingsverbanden etc. |
||||
20:44:54 |
Thomas_de_Graaff |
En volgens het organisatievoorstel zijn teams binnen Ubuntu-Nl onafhankelijk. |
||||
20:45:20 |
leoquant |
Thomas_de_Graaff, tuurlijk maar gaat om het launchpad gedeelte, waar ze als team staat |
||||
20:46:01 |
Ronnie |
Is er juridisch een verschil of de stichting binnen of buiten ubuntu-nl valt? |
||||
20:46:15 |
leoquant |
Thomas_de_Graaff, en ik kennen elkaars standpunten ツ |
||||
20:46:48 |
gijsbert |
Er is uiteindelijk gekozen voor een Stichting naast Ubuntu Nl i.p.v. boven |
||||
20:47:00 |
gijsbert |
En niet binnen |
||||
20:47:07 |
leoquant |
juridisch is ze a priori onafhankelijk Ronnie |
||||
20:47:43 |
Thomas_de_Graaff |
Erg onhandig. Als het bestuur een team vormt binnen Ubuntu-NL kunnen de leden eenvoudig op de hoogte blijven van wat het bestuur doet, notulen vinden, vergaderingen komen dan in de agenda van Ubuntu-NL etc. |
||||
20:47:45 |
leoquant |
we zijn geen vereniging aangegaan |
||||
20:48:13 |
leoquant |
Thomas_de_Graaff, ook hier biedt oplossing stedehouder soelaas |
||||
20:48:19 |
Thomas_de_Graaff |
Door het bestuur buiten te sluiten, sluit je de leden ook af van makkelijk informatie vinden etc. |
||||
20:49:01 |
gijsbert |
Welke info? |
||||
20:49:06 |
Thomas_de_Graaff |
leoquant, gaat het erom om achteraf je gelijk te halen oid? Had je eigenlijk liever een vereniging gezien of zo? |
||||
20:49:26 |
leoquant |
nee Thomas_de_Graaff ,,, |
||||
20:49:35 |
leoquant |
ik wil geen gelijk |
||||
20:49:41 |
leoquant |
ik geef mijn mening |
||||
20:49:43 |
Thomas_de_Graaff |
gijsbert, bijvoorbeeld hier kan je nu vergaderingen van de stichting vinden: http://loco.ubuntu.com/teams/ubuntu-nl |
||||
20:50:00 |
Thomas_de_Graaff |
Dat zal niet meer het geval zijn als het bestuur geen team binnen Ubuntu-NL kan zijn. |
||||
20:50:07 |
leoquant |
(mening en mogelijke oplossing) |
||||
20:50:37 |
Wanda |
Als er een don knop of rek komt moet je toch verantwoording afleggen naar de leden toe of?. |
||||
20:50:54 |
Wanda |
Tis ook hun geld. |
||||
20:51:13 |
Thomas_de_Graaff |
Ok laten we maar stemmen nu? |
||||
20:51:26 |
Thomas_de_Graaff |
Stichting buiten Ubuntu-NL. |
||||
20:51:33 |
leoquant |
+1 |
||||
20:51:33 |
Thomas_de_Graaff |
-1 |
||||
20:51:39 |
gijsbert |
+1 |
||||
20:51:44 |
Wanda |
+1. |
||||
20:51:55 |
leoquant |
johanvd? |
||||
20:52:05 |
|
Ronnie is aan het denken |
||||
20:52:13 |
johanvd |
ik lees even snel bij, moment |
||||
20:52:28 |
leoquant |
dat is heel goed Ronnie |
||||
20:53:05 |
johanvd |
stichting buiten |
||||
20:53:58 |
Ronnie |
-1, de plaats waar de stichting weergegeven worden en de media die de stichting gebruikt kan gemixed worden met ubuntu-nl vind ik. De taken/organisatie kan los staan (buiten) ubuntu-nl |
||||
20:54:37 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, besloten is dat het bestuur van de stichting geen team onder Ubuntu-NL mag zijn. |
||||
20:55:01 |
Thomas_de_Graaff |
#action Thomas gaat de stichting verwijderen van Ubuntu-NL op Launchpad. |
||||
20:55:20 |
Thomas_de_Graaff |
Ik begrijp dat de stichting nog wel gebruik mag maken van de wiki en mailinglijst e.d. ? |
||||
20:55:49 |
Wanda |
Geen probleem dacht ik. |
||||
20:55:56 |
gijsbert |
De stichting kan twee keer per jaar overleggen met de raad, en 1x per jaar een jaartverslag? |
||||
20:56:18 |
gijsbert |
o.i.d |
||||
20:56:42 |
gijsbert |
jaart=jaar |
||||
20:57:10 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dan laat ik de wiki van de stichting en de mailinglijst zoals die zijn. |
||||
20:57:24 |
Thomas_de_Graaff |
gijsbert, volgens mij komt dat ter sprake bij het doorgeschoven punt? |
||||
20:57:38 |
gijsbert |
Kan |
||||
20:58:05 |
gijsbert |
Is goed |
||||
20:58:11 |
gijsbert |
bedoel ik |
||||
20:59:05 |
Thomas_de_Graaff |
Prima. Misschien moet de raad met de stichting in overleg hierover in een aparte bijeenkomst. |
||||
20:59:10 |
Thomas_de_Graaff |
? |
||||
20:59:22 |
gijsbert |
+1 |
||||
20:59:45 |
Wanda |
+1. |
||||
20:59:48 |
Thomas_de_Graaff |
+1 |
||||
20:59:51 |
Ronnie |
+1 |
||||
20:59:55 |
leoquant |
+1 |
||||
21:00:19 |
Thomas_de_Graaff |
#action Thomas gaat een meeting plannen tussen raad en stichting over hoe het e.e.a. te organiseren. |
||||
21:00:34 |
Thomas_de_Graaff |
topic 2f: Publiek deel vergadering toegankelijker maken. |
||||
21:00:34 |
Thomas_de_Graaff |
Op dit moment moeten leden die mee willen doen in het publieke deel van de irc vergadering wachten tot het raadsdeel is afgelopen. |
||||
21:00:34 |
Thomas_de_Graaff |
Voorgestelde alternatieven: |
||||
21:00:34 |
Thomas_de_Graaff |
- 1) publiek deel op vaste tijd beginnen na het raadsdeel |
||||
21:00:34 |
Thomas_de_Graaff |
- 2) publiek deel op andere dag |
||||
21:00:34 |
Thomas_de_Graaff |
- 3) het houden zoals het is |
||||
21:00:57 |
Thomas_de_Graaff |
Ik stel voor dat we allemaal onze voorkeur voor een van de alternatieven geven? |
||||
21:01:05 |
Wanda |
Houden zoals het is. |
||||
21:01:07 |
Thomas_de_Graaff |
2) +1 |
||||
21:01:13 |
leoquant |
Wanda, +1 |
||||
21:01:24 |
gijsbert |
2) +1 |
||||
21:02:10 |
Ronnie |
wie van de community zijn er nu aanwezig. Ik neem aan dat de klacht van de community komt. Ik wil graag weten wat hun ideeen en voorkeuren zijn |
||||
21:02:33 |
Thomas_de_Graaff |
Cees, ben je online? |
||||
21:02:37 |
leoquant |
hmm idd |
||||
21:03:33 |
gijsbert |
Ik denk dat in hoofdzaak het tijdstip een probleem is? |
||||
21:03:36 |
Idroy_ |
ik ben er ;), het maakt mij nu niet heel veel uit eerlijk gezegd, maar als je vaker wilt meedoen aan het publieke deel, dat dat wachten vervelend kan zijn. |
||||
21:03:52 |
leoquant |
bedankt Idroy_ |
||||
21:03:57 |
Wanda |
Maar dan weet je wel waar het over gaat. |
||||
21:03:58 |
Thomas_de_Graaff |
Ik denk dat er leden zijn die meetings zoals vroeger leuker vonden, in ieder geval geloof ik SWAT en Cees. |
||||
21:04:14 |
Idroy_ |
leoquant, geen probleem ;) |
||||
21:04:19 |
Wanda |
Latyer tijd punt ben je misschien de helft vergeten. |
||||
21:04:25 |
leoquant |
los van de raad dus? |
||||
21:04:27 |
Wanda |
Later. |
||||
21:04:28 |
Thomas_de_Graaff |
Daarom kan het denk ik prettig zijn voor leden als er een aparte dag is, dan kan de meeting een andere sfeer krijgen. |
||||
21:04:29 |
Ronnie |
Wat is het grote verschil tussen de meetings van vroeger en nu? |
||||
21:04:40 |
Thomas_de_Graaff |
Nu is er de raad. |
||||
21:04:48 |
Thomas_de_Graaff |
Actielijsten |
||||
21:04:57 |
Thomas_de_Graaff |
onderscheid publiek niet publiek |
||||
21:05:12 |
Thomas_de_Graaff |
Meer zakelijk denk ik ook. |
||||
21:05:25 |
Thomas_de_Graaff |
Punten afhandelen, niet veel discussie etc. |
||||
21:05:39 |
Thomas_de_Graaff |
Het is minder "gezellig" |
||||
21:05:40 |
leoquant |
zouden er meer leden deelnemen? |
||||
21:05:50 |
leoquant |
los van de raad |
||||
21:05:53 |
Thomas_de_Graaff |
Minder in ieder geval niet. ;) |
||||
21:05:58 |
leoquant |
ツ |
||||
21:06:19 |
Thomas_de_Graaff |
Misschien hoeven we als raad ook niet voltallig aanwezig te zijn bij de publieke meetings? |
||||
21:06:21 |
Ronnie |
ik vraag het me af. kunnen we een pol houden op het forum of er animo voor de meeting is als we deze gescheiden houden |
||||
21:06:30 |
Thomas_de_Graaff |
Ronnie, goed plan. |
||||
21:06:36 |
leoquant |
goed idee |
||||
21:06:43 |
Wanda |
Eerlijk plan. |
||||
21:06:46 |
Wanda |
+1 |
||||
21:06:47 |
gijsbert |
Zoals ik voorstelde, laten we het een paar maanden proberen. |
||||
21:07:01 |
leoquant |
eerst animo polsen |
||||
21:07:05 |
gijsbert |
Kan je ook de belangstelling meten |
||||
21:07:10 |
Ronnie |
en dan duidelijk vermelden dat het niet eenmalig een keer komen kijken, maar regelmatig bijdragen aan de discussies |
||||
21:07:11 |
leoquant |
ok |
||||
21:07:28 |
Thomas_de_Graaff |
Iemand die zo'n poll wil opzetten? |
||||
21:07:35 |
leoquant |
voorstel Ronnie +1 |
||||
21:07:59 |
Ronnie |
want het aantal 'een keer komen kijken' zal wel hoog liggen, maar wie echt bij wil dragen op regelmatige basis zal een stuk minder zijn |
||||
21:08:36 |
Thomas_de_Graaff |
#action Thomas zet poll op om te kijken of er in de gemeenschap behoefte is aan een aparte, minder zakelijke maandelijkse publieke irc meeting los van de raadsmeeting. |
||||
21:08:55 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dan zijn we aanbeland bij wvttk |
||||
21:08:57 |
Thomas_de_Graaff |
Iemand? |
||||
21:09:06 |
Idroy_ |
yep |
||||
21:09:07 |
leoquant |
of tevens de frequentie van de meetings polsen |
||||
21:09:08 |
Idroy_ |
ik :P |
||||
21:09:19 |
Thomas_de_Graaff |
Idroy_, ga je gang. :) |
||||
21:09:20 |
Idroy_ |
Het webteam en wij (het artwork team dus) hebben de laatste een discussie over de knoppen van de website. Marten (commandoline) en ik zijn het erover eens dat het artwork-team over de vormgeving van de website gaat, en dus ook die knoppen, iconen en afbeeldingen. Heimen (Vistaus) heeft echter gezegd dat er met de IRL meeting (van 29 oktober dit jaar) besloten is dat het artwork-team er helemaal niet over gaat. |
||||
21:09:21 |
Idroy_ |
Een tijdje terug heb ik een flowchart gemaakt waar ik dit idee heb uitgebeeld. (hier is de downloadlink: http://ubuntuone.com/1hkrT30aSKRWfksZCYQDFe) Let niet op uit uiterlijk, het gaat even om de inhoud. ;) |
||||
21:09:21 |
Idroy_ |
Dus... gaat het artwork-team nou wel over de vormgeving van de website of niet? |
||||
21:09:48 |
Thomas_de_Graaff |
Ik kan me niet heugen dat er tijdens de IRL meeting zo'n besluit is genomen. |
||||
21:09:58 |
commandoline |
het stond er iets anders, volgens mij |
||||
21:10:08 |
commandoline |
de teams zouden er gezamelijk over gaan, o.i.d.? |
||||
21:10:18 |
commandoline |
ik wil de precieze bewoording wel opzoeken als jullie willen... |
||||
21:10:22 |
gijsbert |
Samenwerking |
||||
21:10:26 |
Ronnie |
commandoline: graag |
||||
21:10:58 |
commandoline |
hmm, twee keer: |
||||
21:11:02 |
commandoline |
'Op de IRL-meeting afgelopen zaterdag is door de aanwezige teamleden van de verschillende teams, waaronder ik, Thomas en Sebastiaan van Beheer (maar de rest ook) besloten om de nieuwe knoppen te behouden omdat de nieuwe site niet lang meer op zich laat wachten. Daarom houden we de nieuwe knoppen dus.' |
||||
21:11:16 |
Idroy_ |
ja, precies |
||||
21:11:29 |
Thomas_de_Graaff |
commandoline, zo is dat niet besloten. We hebben het niet eens over knoppen gehad. |
||||
21:11:30 |
commandoline |
'tja, dat besluit kan ik ook weinig aan doen. Beheer met name vond dat het artworkteam er verder niet over ging, daar kan ik ook niks aan doen.' later |
||||
21:11:56 |
commandoline |
hmm, dat is vervelend dan, want we hebben al een complete thread in de mailing list van het webteam die hierover gaat... |
||||
21:11:58 |
Thomas_de_Graaff |
Volgens mij hebben we uberhaupt geen besluiten genomen tijdens de IRL meeting. |
||||
21:12:13 |
Idroy_ |
hmmm, vreemd dat hij dat dan zegt.... |
||||
21:12:16 |
Thomas_de_Graaff |
Dat kan namelijk niet eens, er waren maar een aantal mensen aanwezig. |
||||
21:12:24 |
Thomas_de_Graaff |
We hebben wel meningen uitgewisseld. |
||||
21:12:25 |
leoquant |
vervelend |
||||
21:12:41 |
Idroy_ |
Ye, ik zou het ook al raar gevonden hebben als het wel zo was geweest. :$ |
||||
21:12:42 |
gijsbert |
Idd Thomas |
||||
21:12:44 |
Thomas_de_Graaff |
Dat is idd. vervelend. |
||||
21:13:17 |
commandoline |
goed, even terug naar de vraag waar het om ging, misschien? |
||||
21:13:38 |
Thomas_de_Graaff |
Ik kan me nog wel herinneren dat ik heb gezegd dat het wat mij betreft geen probleem is als er mensen energie in willen steken om de oude website bij te werken en te verbeteren mits dat in samenspraak gebeurt. Maar dat dit geen noodzaak is aangezien er een nieuwe website in de maak is. |
||||
21:13:45 |
commandoline |
Wat vindt de gemeenschapsraad: hoort het artworkteam over dat soort dingen te kunnen beslissen? |
||||
21:14:14 |
commandoline |
Thomas_de_Graaff: dat houden we in het achterhoofd momenteel, alleen is het zo dat die buttons als nadeel hebben dat ze de toegankelijkheid v/d huidige site minder maken |
||||
21:14:17 |
leoquant |
artwork en webteam zouden heel goed kunnen samenwerken |
||||
21:14:20 |
commandoline |
(geen alt-tekst bij de |
img |
s) |
||
21:14:26 |
leoquant |
volgens een bepaald plan |
||||
21:14:36 |
commandoline |
leoquant: zie link Idroy_. |
||||
21:14:51 |
commandoline |
daar hebben zoweel Heimen als ik mee ingestemd destijds :) |
||||
21:14:52 |
Idroy_ |
|||||
21:14:54 |
leoquant |
dat is de weg imho |
||||
21:15:29 |
johanvd |
ipv plaatjes als buttons zou je ook een tabel van 1 cel kunnen maken met een gekleurde achtergrond en afgeronde hoeken |
||||
21:15:39 |
johanvd |
dan is de tekst nog gewoon als tekst op de website aanwezig |
||||
21:16:03 |
Thomas_de_Graaff |
Ik vind dat flowchart prima. |
||||
21:16:30 |
Thomas_de_Graaff |
Uiteindelijk zitten er in het artwork team waarschijnlijk mensen die goede smaak hebben. |
||||
21:16:32 |
Ronnie |
ik denk dat het artwork team elke keer vragen te veel overhead zal leveren. Ik vind dat het webteam altijd met vragen bij het artwork team terecht moet kunnen, en het artwork team moet het webteam aan kunnen speken (en meehelpen met verbeteringen) als een pagina niet 'goed genoeg' eruit ziet |
||||
21:17:06 |
Wanda |
Ronnie +1. |
||||
21:17:11 |
leoquant |
precies content en uiterlijk is uiteindelijk een geheel |
||||
21:17:20 |
Ronnie |
dus een wat meer vrijblijvende communicatie, zodat de flow door blijft gaan en niet blijft liggen omdat een team tijdgebrek heeft |
||||
21:17:29 |
Thomas_de_Graaff |
Ik bedenk me nu ineens dat het wellicht beter is om het artwork team en het webteam gewoon gescheiden te houden. Het artwork team maakt artwork, het webteam beheert de website. |
||||
21:17:44 |
Wanda |
Samenwerking is toch het a en o. |
||||
21:17:49 |
Thomas_de_Graaff |
Wanneer leden van het artwork team invloed willen in het uiterlijk van de website, dan kunnen ze gewoon lid worden van het webteam. |
||||
21:18:13 |
gijsbert |
Zoals eerder gemeld:Samenwerking |
||||
21:18:18 |
Thomas_de_Graaff |
Niks handiger voor samenwerken dan gewoon in hetzelfde team gaan zitten. Waarom niet in en artwork team, en webteam? |
||||
21:18:19 |
Idroy_ |
Mjah, maar krijg je dan niet het probleem dat mensen in het webteam ¨artwork¨gaan maken? |
||||
21:18:35 |
Thomas_de_Graaff |
Idroy_, wat is daar het probleem mee dan? |
||||
21:18:40 |
commandoline |
vrijblijvende samenwerking is mooi, dat gebeurt momenteel zo ongeveer, maar dan komen er dus geen besluiten. |
||||
21:18:41 |
Ronnie |
gijsbert: +1, ik denk dat samenwerking de beste oplossing is |
||||
21:19:05 |
leoquant |
ik hoop dat samenwerking lukt guys |
||||
21:19:18 |
Thomas_de_Graaff |
samenwerking -1: Je moet duidelijkheid hebben wie waar over gaat. |
||||
21:19:37 |
Thomas_de_Graaff |
Als je dat in het ledige laat wordt er niets besloten. |
||||
21:19:39 |
leoquant |
anders met behulp van een extern persoon, om de ruis eruit te halen |
||||
21:19:47 |
commandoline |
Thomas_de_Graaff: mee eens, momenteel zijn we meer bezig met discussie hierover dan met de taken van het webteam binnen dat team. |
||||
21:19:54 |
Wanda |
2gescheiden teams kunnen toch samen overleggen ?. |
||||
21:20:16 |
leoquant |
tuurlijk, wanneer je duidelijk communiceert |
||||
21:20:23 |
Wanda |
VBoilaz |
||||
21:20:33 |
Wanda |
Voila. |
||||
21:20:40 |
gijsbert |
Het beheer team moet het ook nog een keer op de server zetten. |
||||
21:20:50 |
gijsbert |
Nog een partij |
||||
21:20:52 |
commandoline |
ok, momentje. Even de mailing list erbij zoeken waarin die communicatie gebeurt. |
||||
21:20:55 |
Thomas_de_Graaff |
Gewoon twee teams met eigen verantwoordelijkheden. Artworkteam maakt artwork, webteam beheert de website. Willen leden van het artworkteam helpen met het uiterlijk van de website, dan kunnnen ze zich aanmelden bij het webteam. Eenvoudig en duidelijk. |
||||
21:21:20 |
commandoline |
dat is dus gebeurd bij de knoppenkwestie |
||||
21:21:43 |
commandoline |
maar zolang een meerderheid van het webteam niet instemt, verandert er ook niets. En het artworkteam stemt daarbij dus momenteel niet mee. |
||||
21:22:11 |
Thomas_de_Graaff |
Dan moeten leden van het artworkteam zich wellicht bij het webteam aanmelden? |
||||
21:22:32 |
Thomas_de_Graaff |
Dan kan je meestemmen als lid van het webteam. |
||||
21:24:28 |
Geen kans op belangenverstrengeling? |
|||||
21:24:59 |
commandoline |
ik vraag me dus af of dat wel echt een oplossing is. |
||||
21:25:29 |
commandoline |
nu hebben de teams duidelijk gescheiden taken, dat wordt dan duidelijk minder. |
||||
21:25:54 |
TimoVWB |
commandoline, +1, het artworkteam levert artwork voor heel ubuntu-nl |
||||
21:25:57 |
commandoline |
het is vooral een heleboel administratief gedoe: aanmelden op launchpad, rechten regelen, taakverdeling bespreken binnen het team, etc. |
||||
21:26:02 |
Idroy_ |
Wordt het er dan ook niet onduidelijker op? Aangezien je dan net moet weten dat je eigenlijk ook het webteam moet joinen wil je mee bepalen aan de vormgeving van de website |
||||
21:26:06 |
TimoVWB |
daarvoor hoeven ze niet in elk team te zitten |
||||
21:26:41 |
TimoVWB |
Om het forumthema te maken hoeven ze ook niet in jet forumteam. Om flyers te maken ook niet in het promotieteam |
||||
21:26:47 |
Thomas_de_Graaff |
Het lijkt mij alleen maar duidelijk als je lid moet zijn van het webteam om mee te bepalen aan de vormgeving van de website??? |
||||
21:26:49 |
TimoVWB |
dus om de website te stylen ook niet in het webteam |
||||
21:26:50 |
Ronnie |
TimoVWB: +1 |
||||
21:27:05 |
Idroy_ |
commandoline en TimeVWB +1 |
||||
21:27:19 |
Idroy_ |
TimoVWB |
|
|||
21:27:24 |
Eensch |
|||||
21:27:29 |
commandoline |
nou, de website is gewoon heel centraal binnen Ubuntu NL |
||||
21:27:45 |
commandoline |
het webteam, beheerteam, artworkteam, documentatieteam hebben er allemaal hun aandeel in. |
||||
21:28:39 |
Ronnie |
zodra het thema van drupal goed is, hoeft het artwork team weinig aan de site te veranderen. Het zullen vooral kleine opmerkingen zijn over de uitlijning van plaatjes en marges tussen delen |
||||
21:28:55 |
Idroy_ |
comandoline +1 |
||||
21:29:25 |
TimoVWB |
Het webteam gaat in mijn ogen over de content van de website |
||||
21:29:41 |
leoquant |
klopt, en soms overlappen de wekzaamheden elkaar, webteam content |
||||
21:29:47 |
commandoline |
TimoVWB: in mijn ogen ook, dat is voor zover ik weet de doelstelling geweest. |
||||
21:29:48 |
TimoVWB |
misschien is het beter om leden van het webteam die ook layout willen veranderen zich aanmelden bij het artworkteam, en niet andersom |
||||
21:30:07 |
Idroy_ |
inderdaad |
||||
21:30:28 |
commandoline |
dat lijkt mij idd een goede oplossing. |
||||
21:30:38 |
Thomas_de_Graaff |
Volgens mij kan je content en uiterlijk niet scheiden, vandaar dat het webteam gewoon moet gaan over content en uiterlijk. Leden van andere teams die zich met de website willen bezighouden kunnen dan in dit team deelnemen zodat er één team is die zich daar over gaat, en niet vijf. |
||||
21:31:05 |
Thomas_de_Graaff |
Het artwork team is opgericht om artworkt te maken, niet om de website te beheren toch? |
||||
21:31:21 |
TimoVWB |
Thomas_de_Graaff, weet ik zo nog niet. Content en pagina's kunnen gerust aangepast/aangemaakt worden zonder aan de layout te zitten |
||||
21:31:29 |
commandoline |
nee, maar ze doen wel een heleboel aan design binnen Ubuntu NL. |
||||
21:31:40 |
TimoVWB |
Thomas_de_Graaff, wel voor het design, niet de content |
||||
21:31:41 |
Idroy_ |
precies, artwork, dus ook de afbeelding op de website, en dus ook de knoppen |
||||
21:31:47 |
commandoline |
het webteam is ook niet opgericht om de website te beheren, daarvoor hebben we eigenlijk het beheerteam voor zover ik weet. |
||||
21:31:51 |
TimoVWB |
daarom is het toch een |
|
artwork |
|
-team, niet? |
21:31:56 |
commandoline |
de grens ligt momenteel bij content |
||||
21:31:59 |
Thomas_de_Graaff |
Dan lijkt het me dat ze het best lid kunnen worden van het webteam. Ik ben ook lid geworden van het webteam omdat ik met Drupal bezig ben. |
||||
21:32:14 |
Thomas_de_Graaff |
Voor de nieuwe site. |
||||
21:34:20 |
Ronnie |
ik vind het zelf niet prettig om lid te zijn van team waar ik maar 3x per jaar een klein deel aan bijdraag |
||||
21:34:30 |
Idroy_ |
Ronnie +1 |
||||
21:34:59 |
TimoVWB |
en voor mij zou het artworkteam over al het uiterlijk/artwork moeten gaan binnen ubuntu-nl |
||||
21:35:00 |
commandoline |
ok, dus we hebben twee opties. Of we maken de scheidingen sterker (artworkteam krijgt de layout), of we maken één groot webteam voor alles dat met de website te maken heeft |
||||
21:35:09 |
TimoVWB |
als andere teams hun taken overlappen, kunnen ze zich erbij voegen |
||||
21:35:09 |
commandoline |
met leden uit andere teams |
||||
21:35:14 |
Ronnie |
ik denk dat het vanuit het team oogpunt ook niet handig is als het team vol zit met personen die om een kleine reden bij het team komen, maar verder weinig uitvoeren |
||||
21:35:40 |
Wanda |
Dat klopt ook weer. |
||||
21:35:51 |
commandoline |
als die ook rechten moeten hebben op de website, kunnen we een apart lid aanstellen om dat allemaal te regelen :P |
||||
21:35:55 |
Idroy_ |
Ronnie, idnerdaad, op een gegeven moment heb je een heel team, waar je niet echt goed meer weet wie wat doet. |
||||
21:35:56 |
Ronnie |
dan weet je niet op wie je allemaal kunt rekenen zodra er garen van de klos moet komen |
||||
21:36:10 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Even terug naar de basics. Als de raad hier een beslissing over moet nemen is het denk ik beter dat niet vanavond te doen. |
||||
21:36:14 |
commandoline |
het punt is dus: zijn content en layout niet van elkaar te 'scheiden'? |
||||
21:36:48 |
Thomas_de_Graaff |
Discussie hierover is wellicht beter op de mailinglijst te houden, dan kunnen we er voor de volgende vergadering een besluitpunt van maken? |
||||
21:36:57 |
Ronnie |
Thomas_de_Graaff: het lijkt me idd beter om dit punt oip de mailinglijst verder te discussieren |
||||
21:36:59 |
commandoline |
Thomas_de_Graaff: lijkt mij goed. |
||||
21:37:14 |
leoquant |
(sorry mijn client gaf het op) |
||||
21:37:17 |
Idroy_ |
Thomas_de_Graaff, okay is goed |
||||
21:37:34 |
Thomas_de_Graaff |
#action Thomas zet discussie artwork op mailinglijst, en zet agendapunt op volgende vergadering. |
||||
21:37:37 |
commandoline |
bedankt voor het meedenken, alvast :) |
||||
21:38:47 |
Thomas_de_Graaff |
Ik vind het gewoon belangrijk dat teams duidelijke taken hebben. Dat kan zijn het webteam gaat over zowel uiterlijk als inhoud, maar kan ook zijn dat het webteam alleen over inhoud gaat, en het artwork team over uiterlijk. Samenwerking zonder duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden ben ik niet voor. |
||||
21:39:11 |
Thomas_de_Graaff |
Dan is het idd. de vraag of inhoud en uiterlijk goed te scheiden zijn. |
||||
21:39:20 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. |
||||
21:39:25 |
Thomas_de_Graaff |
Verder nog wvttk, |
||||
21:39:38 |
gijsbert |
Nee |
||||
21:39:47 |
Idroy_ |
nope, hier niet ;) |
||||
21:39:51 |
Wanda |
Nee. |
||||
21:39:53 |
leoquant |
ik nog wel |
||||
21:40:11 |
Thomas_de_Graaff |
leoquant, ga je gang (houdt het kort als het kan, want we zijn 10 minuten over tijd al) |
||||
21:40:21 |
Thomas_de_Graaff |
(of eventueel punt naar volgende vergadering?) |
||||
21:40:41 |
leoquant |
het is voor mij erg moeilijk om bij IRL meetings te zijn, ik wil alleen zeggen dat ik dat vervelend vindt |
||||
21:40:56 |
leoquant |
thats all |
||||
21:40:57 |
Thomas_de_Graaff |
Vanwege je gezondheidsproblemen? |
||||
21:41:03 |
leoquant |
zeker |
||||
21:41:15 |
leoquant |
het is geen desinteresse |
||||
21:41:18 |
Wanda |
Je bent een fijne mens. |
||||
21:41:18 |
Thomas_de_Graaff |
Dat is idd. erg jammer. Ik hoop dat je spraakherkenning een oplossing kan zijn? |
||||
21:41:25 |
gijsbert |
Is in de buurt een optie? |
||||
21:41:33 |
leoquant |
we zien het wel...:) |
||||
21:41:41 |
Thomas_de_Graaff |
Hoe groot is je huiskamer? |
||||
21:41:42 |
leoquant |
oh zeker |
||||
21:41:50 |
leoquant |
ツ welkom |
||||
21:41:54 |
gijsbert |
:-) |
||||
21:42:01 |
Wanda |
;-). |
||||
21:42:03 |
leoquant |
er zijn meerdere lui hier geweest hoor ツ |
||||
21:42:11 |
leoquant |
ooit |
||||
21:42:21 |
leoquant |
dat was het |
||||
21:42:22 |
Thomas_de_Graaff |
Misschien de volgende irl meeting bij jou plannen dan? |
||||
21:42:36 |
leoquant |
wie weet ツ |
||||
21:42:38 |
gijsbert |
Of dicht bij? |
||||
21:42:49 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. iedereen weer bedankt. :) |
||||
21:43:00 |
Ronnie |
StefandeVries, Idroy_, commandoline, bedankt voor het bijdragen tijdens het publieke deel |
||||
21:43:01 |
leoquant |
jij bedankt en iedereen |
||||
21:43:03 |
gijsbert |
Jij ook bedankt Thomas |
||||
21:43:11 |
leoquant |
dag |
||||
21:43:13 |
Wanda |
Idem hier. |
||||
21:43:17 |
Thomas_de_Graaff |
Dan sluit ik hierbij de vergadering. |
||||
21:43:20 |
Ronnie |
Thomas_de_Graaff: bedankt voor het voorzitten |
||||
21:43:26 |
gijsbert |
Verder iedereen een fijne avond |
||||
21:43:29 |
commandoline |
bedankt allemaal en een fijne avond nog verder |
||||
21:43:32 |
Idroy_ |
Ronnie, geen probleem :) |
||||
21:43:50 |
Idroy_ |
Bedankt allemaal, en een prettige avond ;) |
||||
21:44:09 |
Wanda |
Ook iedereen nog een fijne avond. |
||||
21:44:41 |
Wanda |
Tot ziens. |
[StartPagina] [IndexVanTitels] [IndexVanWoorden]
ping maar even