Aanwezigen: Double12, Gijsbert, r0n, johanvd, Arie, rulus, siegie, SWAT

• Open en gesloten IRC meeting samenvoegen tot één open meeting, besluiten worden direct in deze open meeting genomen.
  • Dynamisch
  • Agenda vooraf
  • Kort verslag en log
• Eén keer per halfjaar een IRL teammeeting. Eén keer per drie maanden lijkt qua reisafstand wat veel.
• Tommie74 wordt gevraagd voor het Ubuntu NL event team, zodat hij vanuit Ubuntu NL met het interne mailsysteem sponsoraanvragen voor install party's kan doen
• Als het event team eenmaal is uitgebreid, worden zover mogelijk install party's en LTS release party's ondersteunt. Het team zal duidelijkheid geven wat wel en niet wordt gefaciliteerd.
• Voor lokale initiatieven (bijv. regionale Linux-groepjes) doet het team wat het kan, maar het zwaartepunt ligt bij het Linux-groepje zelf
• Proces voor aanmelden Planet-feed duidelijk bekendmaken op de website
• SWAT gaat weer contact opnemen met Jono Bacon over regels voor de rechtspersoon. Op die reactie zal de vorm van de rechtspersoon toegesneden worden.
• Er worden duidelijke functieomschrijvingen gemaakt voor alle functies binnen het team. Het moet duidelijk zijn wie waar verantwoordelijk voor is. Gijsbert zal hier een opzet voor maken.
• Teamleden worden jaarlijks rond de tafel door alle andere teamleden geëvalueerd. Er wordt gekeken wat goed gaat en wat beter kan.
• We houden vast aan het systeem van vertegenwoordigers. De vertegenwoordigers moeten echter wel periodiek gaan vergaderen en samen echt een lange-termijnvisie ontwikkelen. Ook moet de juiste persoon op de juiste plaats komen, zodat een vertegenwoordiger echt leiding geeft
• “Wie is wie”-pagina bijwerken
• Functienamen onder forumnaam blijven staan, zo is het duidelijk wie moderator is en wie niet.

• Bij klachten over een ban, kunnen leden het moderator-team mailen: http://www.ubuntu-nl.org/contact

• Bij vragen over bijv. gesloten topics kan de desbetreffende moderator rechtstreeks gemaild worden.
• Er komt een ombudsman, bestaande uit 1 of 2 personen. Deze personen zitten niet in het team. Als laatste uitweg bij ernstige klachten over het team of over andere leden kan het geval aan de ombudsman worden voorgelegd. De mening van de ombudsman geldt als een zeer zwaar advies aan het team. Als het team het advies niet zou overnemen, moet daarvoor een duidelijke uitleg met een zwaarwegende reden gegeven worden.
• Het overlegteam blijft in stand, maar met de aanpassing dat hun meningen in overleg worden meegenomen, maar niet bindend zijn.
• Ubuntu mailadres voor party-organisatoren gaan we niet doen.
• Emailadressen zijn enkel voor teamleden. Resterende worden verwijderd door SWAT (met een mailtje vooraf dat deze opgezegd gaan worden)
• Meer gezelligheid en minder gezeur, daar is iedereen het over eens.
• KDE moet niet continu gepromoot of voorgesteld worden als er GNOME problemen/vragen zijn
• Tumie voor documentatie, ex als moderator, cumulus voor vertalingen, testcees voor documentatie, Peter voor vertalingen, tommie74 voor marketing, vistaus als moderator, armedking voor marketing zijn goedgekeurd.

• DarkEra, femke, Arie, Double12, Nunslaughter en rulus zijn geëvalueerd en goedgekeurd.