Releaseparty - Hall of Fame - Uitnodiging - Inschrijven - Organisatie - Werkgroep Releaseparties - Documenten
Releaseparty Inhoud
Je houdt je bezig met wat er voor de bezoekers van de releaseparty te beleven is. Je draagt zowel inhoudelijk als organisatorisch zorg voor de activiteiten op de Releaseparty. Hierbij valt te denken aan de mogelijkheid tot installeren, hapjes, workshops, demonstraties en presentaties.
Tips
- Zorg dat je zelf op de party geen actieve taak hebt, zo ben je vrij om in te springen als er iets onverwachts gebeurt.
- Pas op met sprekers die een eigen (of niet gewenst) doel dienen, vraag vooraf de inhoud en aard van hun verhaal op, wees duidelijk voor wat betreft de verwachtingen en doelstelling.
- Zorg voor een aardigheidje als dank voor je sprekers en vrijwilligers.
- Communiceer regelmatig met sprekers gedurende de organisatieperiode. Houdt ze op de hoogte van wat er op de party gaat gebeuren.
- Zorg dat je op de hoogte bent van de inhoud van de presentatie.
- maak duidelijke afspraken en bevestig aanwezigheid van presentatoren korte tijd voor de party.
- Zorg dat de sprekers vooraf op de hoogte zijn wat ze kunnen verwachten. Denk hierbij aan een plattegrondje waar duidelijk vermeld is waar hun presentatie plaatsvind en op welke tijd. Zorg ook dat ze van tevoren op de hoogte zijn van de techniek die aanwezig is voor hun presentatie. Probeer vrijwilligers te regelen voor iedere presentatieruimte die de sprekers opvangt en kan helpen met problemen met de apparatuur. Als het even kan in alle presentatieruimten een laptop klaar hebben staan die al aangesloten is op de beamer zodat presentatoren alleen een usb stick met een presentatie (pdf, odp) hoeven mee te nemen.