20:00:03 |
Thomas_de_Graaff |
Hallo |
||
20:00:18 |
gijsbert |
Dag Thomas |
||
20:00:26 |
Thomas_de_Graaff |
Kan iedereen die aanwezig is hier voor het overleg tussen gemeenschapsraad en stichting even een hand opsteken? |
||
20:00:28 |
Thomas_de_Graaff |
p/ |
||
20:00:31 |
Thomas_de_Graaff |
o/ |
||
20:00:34 |
gijsbert |
o/ |
||
20:00:43 |
ertai_NL |
\o |
||
20:01:12 |
Thomas_de_Graaff |
Wanda, leoquant johanvd ping |
||
20:02:06 |
Thomas_de_Graaff |
Ik ga even bellen kijken of er nog meer mensen komen. |
||
20:02:14 |
gijsbert |
oKE |
||
20:02:20 |
leoquant |
o/ |
||
20:02:41 |
|
ertai_NL strooit wat visvoer.. |
||
20:03:20 |
Wanda |
0/ |
||
20:03:36 |
leoquant |
\o/ |
||
20:04:20 |
gijsbert |
ik mis nog wat lieden |
||
20:05:04 |
Thomas_de_Graaff |
Johan komt over 10 minuutjes. |
||
20:05:17 |
gijsbert |
en sense? |
||
20:05:20 |
Thomas_de_Graaff |
Verder is iedereen die zich had aangemeld er. |
||
20:05:31 |
leoquant |
dan wachten we ff op johan |
||
20:05:34 |
Thomas_de_Graaff |
Sense heeft zich niet voor deze meeting aangemeld. |
||
20:05:41 |
gijsbert |
Oke |
||
20:06:15 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dan beginnen we om kwart over, of zodra Johan er is. |
||
20:06:26 |
gijsbert |
+1 |
||
20:06:52 |
Thomas_de_Graaff |
Ik zal iedereen even pingen als Johan er eerder is. |
||
20:07:03 |
Wanda |
Senseo time:-) |
||
20:07:04 |
gijsbert |
Prima |
||
20:07:47 |
johanvd |
goedenavond |
||
20:07:56 |
leoquant |
te snel johan |
||
20:08:16 |
ertai_NL |
wie is/wordt voorzitter? |
||
20:08:20 |
Thomas_de_Graaff |
ping gijsbert ertai_NL Wanda |
||
20:08:30 |
Wanda |
0/ |
||
20:08:37 |
|
ertai_NL gooit een ping-pong-balletje naar Thomas_de_Graaff |
||
20:08:38 |
Thomas_de_Graaff |
Ik ben voorzitter volgens de planning. |
||
20:08:49 |
Thomas_de_Graaff |
Maar als iemand anders graag wil voorzitten, prima. ;) |
||
20:09:00 |
|
ertai_NL vind Thomas_de_Graaff prima |
||
20:09:20 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, wil iemand nog iets zeggen voor we beginnen met de agenda? |
||
20:09:39 |
leoquant |
ja |
||
20:09:46 |
Thomas_de_Graaff |
Ga je gang leoquant :) |
||
20:10:02 |
leoquant |
is dit een informeel/informatief overleg? |
||
20:10:20 |
Thomas_de_Graaff |
Ja, het is volgens mij niet de bedoeling dat we besluiten gaan nemen. |
||
20:10:28 |
leoquant |
dank u |
||
20:10:31 |
Thomas_de_Graaff |
We zijn ook niet één organisatie. |
||
20:10:41 |
ertai_NL |
vooral om te kijen hoe de ander over bepaalde zaken denkt |
||
20:11:10 |
Thomas_de_Graaff |
Maar mochten we meningen delen, of tot elkaar komen, dan hoeven we dat ook niet te vermijden. |
||
20:11:26 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, verder nog iemand iets? |
||
20:11:31 |
gijsbert |
nee |
||
20:11:42 |
Thomas_de_Graaff |
Dan nu naar punt 1: # Hoe communiceren de gemeenschapsraad en stichting? |
||
20:11:48 |
Thomas_de_Graaff |
Heeft iemand hier een idee over? |
||
20:12:12 |
johanvd |
via de mail? |
||
20:12:27 |
leoquant |
goed plan |
||
20:12:29 |
gijsbert |
Buiten de e-mail 2x een meeting per jaar |
||
20:13:07 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, niemand andere ideeën hierover? |
||
20:13:10 |
gijsbert |
Verder, een contactpersoon uit de raad? |
||
20:13:19 |
johanvd |
2x per jaar vergaderen, vaker als dat nodig is |
||
20:13:30 |
|
ertai_NL lijkt het goed dat vragen voor ondersteuning via email gaan. en we 2x in het jaar bespreken hoe de samenwerking verloopt/verbeterd kan worden |
||
20:13:46 |
Thomas_de_Graaff |
gijsbert, wat bedoel je met een contactpersoon? Wat moet die doen? |
||
20:13:58 |
Wanda |
2x per jaar vergaderen en verder met mail. |
||
20:14:30 |
Wanda |
Als aanspreek punt. |
||
20:14:46 |
gijsbert |
Voor eventueel dagelijks contact en de rest zie punt 3 |
||
20:15:08 |
gijsbert |
daar moeten we het nog over hebben |
||
20:15:08 |
Thomas_de_Graaff |
Mails gaan in principe naar de lijst van de gemeenschapsraad, dan krijgt ieder raadslid die. Vandaar dat ik daar even op doorvraag. |
||
20:15:53 |
gijsbert |
Een aanspreekpunt, een betere benaming? |
||
20:16:17 |
Wanda |
Ja |
||
20:16:57 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Ik begrijp een raadslid die zich met extra aandacht bezig houdt met de stichting. |
||
20:16:57 |
ertai_NL |
lijkt me een goede. Maar op dit moment zit Thomas in beidde dus dat is denk ik dan ook voorlopig meteen aanspreekpunt |
||
20:16:59 |
johanvd |
heeft de stichting een mailinglist? dan kunnen mails ook daarheen |
||
20:17:32 |
ertai_NL |
johanvd: nog niet.. is in de maak.. |
||
20:17:55 |
ertai_NL |
maar als die er is zal deze zeker gecommuniceerd worden naar jullie/buiten |
||
20:17:56 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Twee keer per jaar lijkt iedereen het wel mee eens. Wie gaat dat organiseren, de raad of de stichting? |
||
20:18:13 |
gijsbert |
de raad |
||
20:18:17 |
Thomas_de_Graaff |
+1 |
||
20:18:28 |
Wanda |
+1 |
||
20:18:33 |
johanvd |
waarom? |
||
20:18:43 |
johanvd |
waarom de raad, gijsbert? |
||
20:19:01 |
gijsbert |
Vind ik wel zo coulant |
||
20:19:14 |
leoquant |
coulant.... |
||
20:19:17 |
gijsbert |
T.o.v de geldschieter |
||
20:19:38 |
ertai_NL |
maakt me niet uit wie het organiseerd.. maar beidde partijen zijn verantwoordelijk dat die er komt.. |
||
20:20:04 |
johanvd |
als we dan toch iemand/een partij aanwijzen vind ik het prima als de raad het organiseert |
||
20:20:12 |
Thomas_de_Graaff |
In principe maakt het denk ik ook niet zo veel uit. Maar praktisch gezien is het handig als één partij de organisatie op zich neemt. |
||
20:20:37 |
Thomas_de_Graaff |
Dit is trouwens denk ik wel een puntje waarover we kunnen beslissen. Of is iemand daar op tegen? |
||
20:20:53 |
gijsbert |
Nee |
||
20:20:56 |
leoquant |
via doodle, met agenda 2x maal per jaar? |
||
20:20:58 |
Wanda |
Nee. |
||
20:21:26 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Dan stel ik vast, 2x per jaar een meeting georganiseerd door de gemeenschapsraad via Doodle. |
||
20:21:27 |
Wanda |
doodle ja |
||
20:21:40 |
leoquant |
voiltallige raad en voltallige stichting |
||
20:21:47 |
ertai_NL |
+1 |
||
20:21:48 |
Thomas_de_Graaff |
voltallig is denk ik niet haalbaar. |
||
20:22:11 |
Thomas_de_Graaff |
(Ik spreek uit ervaring, heb meerdere meetings georganiseerd.) |
||
20:22:26 |
leoquant |
o irl meetings? |
||
20:22:42 |
leoquant |
ja idd dan haak ik alvast af |
||
20:22:55 |
Thomas_de_Graaff |
Nee, het gaat om irc meetings volgens mij. |
||
20:22:58 |
gijsbert |
Tenminste 2 personen uit beide, de stichting en de raad |
||
20:22:59 |
leoquant |
ik dacht via IRC ofzo/mailinglisten |
||
20:23:07 |
Thomas_de_Graaff |
Maar het is zelden zo dat er een dag is dat niet iemand moet tenissen oid. |
||
20:23:07 |
ertai_NL |
hmm.. ik dacht irc-meetings.. |
||
20:23:29 |
ertai_NL |
ok.. voltallig niet maar 2 meetings per jaar.. |
||
20:23:31 |
leoquant |
via doodle maak je erg veel kans op een goede opkomst |
||
20:23:40 |
ertai_NL |
ok |
||
20:23:42 |
Thomas_de_Graaff |
Dat wel. |
||
20:23:47 |
gijsbert |
Ik tennis niet :-) |
||
20:23:57 |
leoquant |
ツ |
||
20:24:06 |
Thomas_de_Graaff |
Laten we afspreken dat alle raadsleden en bestuurders van de stichting in ieder geval op Doodle aan en afwezigheid opgeven. |
||
20:24:17 |
ertai_NL |
prima |
||
20:24:18 |
leoquant |
goed plan |
||
20:24:27 |
gijsbert |
Prima |
||
20:24:34 |
Wanda |
Goed. |
||
20:24:50 |
johanvd |
prima |
||
20:25:04 |
gijsbert |
Maar een IRL een keer peer jaar kan ik ook waarderen. |
||
20:25:05 |
Thomas_de_Graaff |
Is er behoefte bij een van de partijen voor een extra meeting om meer specifieke zaken te bespreken, dan kan dat worden aangegeven. |
||
20:25:20 |
gijsbert |
+1 |
||
20:25:23 |
ertai_NL |
+1 |
||
20:25:32 |
Wanda |
+1 |
||
20:25:41 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Volgens mij zijn we zo klaar met punt 1. ? |
||
20:25:41 |
leoquant |
+1 |
||
20:25:52 |
ertai_NL |
gijsbert: bij de IRL-meeting van de raad ook een uurtje plannen voor met de stichting? |
||
20:26:13 |
gijsbert |
Prima |
||
20:26:23 |
Thomas_de_Graaff |
ertai_NL, goed punt. Is de stichting welkom op een IRL-meeting van de community? |
||
20:26:40 |
gijsbert |
Waarom niet? |
||
20:26:41 |
Wanda |
Waarom niet. |
||
20:26:52 |
gijsbert |
Ander mag jij niet komen |
||
20:26:53 |
leoquant |
ze apart gekleed zijn uiteraard |
||
20:27:01 |
leoquant |
|
moet |
|
20:27:07 |
gijsbert |
Voor de helft |
||
20:27:16 |
|
ertai_NL is altijd al heel apart.. ook in kleding.. |
||
20:27:23 |
Thomas_de_Graaff |
Omdat de raad duidelijk heeft gemaakt dat de stichting geen onderdeel van Ubuntu-NL is vraag ik daar even naar. Maar afgelopen IRL meeting was iedereen welkom. ;) |
||
20:27:23 |
leoquant |
stichting in pak, raad casual |
||
20:27:51 |
Thomas_de_Graaff |
Punt 2: Gevolgen plaatsen stichting buiten Ubuntu-NL |
||
20:28:22 |
johanvd |
om daar op door te gaan: qua bestuur/organisatie zitten ze buiten Ubuntu NL. voor alle andere dingen die bij de community horen kunnen ze nog steeds gewoon meedoen |
||
20:28:27 |
Thomas_de_Graaff |
Ik heb dit punt ingebracht omdat Rob afgelopen meeting van de stichting er niet bij was, en hij niet blij was met de ontwikkeling dat de stichting zo buiten de gemeenschap komt te staan. |
||
20:28:40 |
gijsbert |
johanvd +1 |
||
20:28:57 |
leoquant |
waarom was rob niet blij? |
||
20:29:02 |
Thomas_de_Graaff |
Rob? |
||
20:29:11 |
|
ertai_NL is bang om de stichting een eigen indentiteit te geven.. daarom zoveel mogelijk van de ubuntu-nl-structuur te blijven gebruiken.. |
||
20:29:19 |
|
leoquant is nooit zo onder indruk van blije/niet blije mensen |
||
20:29:19 |
|
ertai_NL wil liever geen eigen domeinnaam enzo.. |
||
20:29:28 |
johanvd |
dat kan toch gewoon |
||
20:29:44 |
Wanda |
+1 |
||
20:29:52 |
ertai_NL |
ok.. dan prima |
||
20:30:03 |
Thomas_de_Graaff |
Ik vind persoonlijk dat het niet duidelijk is wanneer je zegt, jullie horen niet bij de organisatie, en dan vervolgens wel net doen alsof je er bij hoort. |
||
20:30:12 |
leoquant |
ge zijt geen team binnen ubuntu-nl |
||
20:30:28 |
gijsbert |
Waarom zou de stichting geen gebruik mogen maken van faciliteiten die ze financieel ondersteunen? |
||
20:30:37 |
Wanda |
Juist3. |
||
20:30:40 |
Thomas_de_Graaff |
Als partijen de stichting benaderen met stichting@ubuntu-nl.org dan denken ze dat de stichting onderdeel is van Ubuntu-NL. |
||
20:30:42 |
|
ertai_NL zit het probleem in de financiele verantwoordelijkheid.. die heeft de stichting nu.. en de raad nu niet.. |
||
20:31:09 |
Thomas_de_Graaff |
Als je van de LoCo directory gebruik wilt maken, dan hoor je volgens mij onderdeel van een LoCo te zijn. |
||
20:31:10 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff: ja.. zijn we ook alleen officieel gezien niet.. de rest wel.. (als ik het goed begrijp_ |
||
20:31:50 |
gijsbert |
Dat ben jij toch, met twee petten? |
||
20:32:06 |
gijsbert |
Even plat gezegd |
||
20:32:10 |
Thomas_de_Graaff |
gijsbert, het gaat hier om organisaties, niet om personen. |
||
20:32:12 |
leoquant |
nah, we gaan de discussie over doen? |
||
20:32:46 |
leoquant |
er is bij raad besloten de stichting los te zien van de ubuntu-nl teams |
||
20:32:48 |
gijsbert |
Lijkt het wel op |
||
20:32:56 |
gijsbert |
Maar geeft niet |
||
20:33:20 |
ertai_NL |
wat mij betreft niet.. ik snap nu hoe het zit.. en we blijven 1 entiteit naar het publiek toe.. dat vind ik belangrijk |
||
20:33:27 |
gijsbert |
Ik denk dat er op de test server vast wel een adres te bedenken is |
||
20:33:32 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Die discussie gaat niet over. Het gaat er hier in dit onderwerp over wat de gevolgen van die discussie zijn. |
||
20:34:06 |
ertai_NL |
zoals ik het nu hoor eigenlijk geen.. het gaat alleen om het labeltje officieel.. |
||
20:34:15 |
leoquant |
gevolgen van een besluit bedoel je? |
||
20:34:15 |
gijsbert |
Ik zie dat niet zo problematisch in Thomas |
||
20:34:22 |
leoquant |
welke discussie? |
||
20:34:51 |
leoquant |
je kunt op elk besluit terugkomen via de raadsvergaderingen |
||
20:34:52 |
gijsbert |
Ander hadden we moeten kiezen voor een stichting boven Ubuntu NL |
||
20:35:02 |
Thomas_de_Graaff |
Nu, de stichting heeft besloten gebruik te maken van eigen faciliteiten om duidelijkheid te scheppen over de aparte status buiten de organisatie van Ubuntu-NL. |
||
20:35:05 |
gijsbert |
Dat was ook niet gewenst |
||
20:35:23 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff: nee.. dat moeten we dan nog eens bekijken.. want ik denk niet dat dat slim is |
||
20:35:38 |
gijsbert |
Denk ik ook niet |
||
20:35:48 |
leoquant |
dan overleggen jullie dat nog later even ertai_NL en Thomas_de_Graaff |
||
20:36:08 |
ertai_NL |
ok |
||
20:36:16 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Dat is voor de stichting. |
||
20:36:19 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff: telefoon uit? |
||
20:36:26 |
gijsbert |
Leoquant +1 |
||
20:36:28 |
Thomas_de_Graaff |
Ja, batterij is leeg. |
||
20:36:36 |
ertai_NL |
ok.. dan komt dat later |
||
20:36:38 |
johanvd |
als het alleen om het labeltje gaat of de stichting een team binnen de community is, dan zie ik het probleem niet echt |
||
20:36:52 |
Thomas_de_Graaff |
Het is geen labeltje, het is ben je deel van, of niet. |
||
20:37:08 |
Thomas_de_Graaff |
De stichting is geen deel van de organisatie Ubuntu-NL. Dat is duidelijk. |
||
20:37:29 |
Thomas_de_Graaff |
Punt 3 dan. Wie vraagt steun van de stichting? |
||
20:37:35 |
Thomas_de_Graaff |
Heeft iemand hier gedachten over? |
||
20:37:58 |
gijsbert |
Een ieder via de raad de aanvragen |
||
20:38:30 |
johanvd |
een ieder, of als team via de raad |
||
20:38:37 |
gijsbert |
Anders kunnen we de raad opdoeken |
||
20:38:58 |
|
ertai_NL denkt dat de raad ze bespreekt eerst.. zodat die de richting bepalen.. |
||
20:39:08 |
johanvd |
precies |
||
20:39:10 |
gijsbert |
De beslissing neemt de stichting |
||
20:39:23 |
leoquant |
Volgens mij is het nu zaak een samenwerkingsovereenkomst te sluiten tussen de stichting en gemeenschapsraad over de allocatie van de middelen (procedures, besluitvorming, verantwoording) |
||
20:39:30 |
ertai_NL |
gijsbert: de stichting bekijkt vooral of het binnen het budget past.. |
||
20:39:36 |
leoquant |
model stedehouder vind ik sterk |
||
20:39:51 |
ertai_NL |
leoquant: waar staat dat model? |
||
20:39:58 |
leoquant |
Ik kan mij voorstellen (zou ik een voorstander van zijn) dat de gemeenschapsraad jaarlijks een plan met begroting voorlegt aan de stichting, met daarnaast ruimte voor onverwachte zaken.” |
||
20:39:58 |
leoquant |
Zou ook halfjaarlijks kunnen zijn ipv jaarlijks, en in adhoc situaties onmiddellijk uiteraard. Een uitstekende oplossing lijkt me. |
||
20:40:04 |
leoquant |
op de raad ertai_NL |
||
20:40:11 |
gijsbert |
Niet voor 100% Leoquant |
||
20:40:21 |
leoquant |
voorstel staat nu op de agenda |
||
20:40:26 |
gijsbert |
Model stedehouder |
||
20:41:06 |
Thomas_de_Graaff |
Aub. even bij punt 3 blijven. Wvttk kan later nog toch? |
||
20:41:29 |
gijsbert |
U bedoelt? |
||
20:41:53 |
leoquant |
de raad komt feitelijk met voorstellen |
||
20:41:54 |
Thomas_de_Graaff |
Het gaat net over een begroting, waarbij punt drie gaat over wie aanvragen van steun bij de stichting doet. |
||
20:42:07 |
leoquant |
stichting bepaalt de haalbaarheid? |
||
20:42:21 |
Thomas_de_Graaff |
Welk(e) onderdeel(en) van de gemeenschap zouden het beste steun mogen vragen? Ieder ubuntu-nl lid, ubuntu-nl teams, de gemeenschapsraad , of allen? |
||
20:42:25 |
gijsbert |
Ik denk dat punt 3 en 4 elkaar overlappen. |
||
20:42:51 |
Thomas_de_Graaff |
Mag dus ieder lid, alleen teams, de raad, of iedereen steun aanvragen bij de stichting. Dat is agendapunt 3. |
||
20:43:01 |
gijsbert |
Iedereen via de raad met voorkeur de teams |
||
20:43:13 |
Thomas_de_Graaff |
Hierboven lijkt het erop dat de voorkeur is dat de raad steun aanvraagt bij de stichting. |
||
20:43:15 |
ertai_NL |
gijsbert: +1 |
||
20:43:21 |
Wanda |
+1 |
||
20:43:29 |
Thomas_de_Graaff |
Andere partijen kloppen bij de raad aan. |
||
20:43:42 |
ertai_NL |
ja |
||
20:43:55 |
gijsbert |
+1 |
||
20:44:03 |
Thomas_de_Graaff |
Kunnen we daar een besluit over nemen? Iemand daar voor? |
||
20:44:11 |
Thomas_de_Graaff |
+1 |
||
20:44:15 |
Wanda |
Ja. |
||
20:44:16 |
johanvd |
+ |
||
20:44:20 |
johanvd |
+1 |
||
20:44:30 |
gijsbert |
+1 |
||
20:44:36 |
Thomas_de_Graaff |
(principe besluit, want niet alle leden van raad en stichting zijn aanwezig natuurlijk.) |
||
20:44:47 |
|
leoquant besluit niets om die reden |
||
20:45:13 |
ertai_NL |
punt 4? |
||
20:45:19 |
gijsbert |
Kunnen we de tiende definitief over stemmen |
||
20:45:38 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Principe besluit is dat de raad steun aanvraagt bij de stichting en andere partijen aankloppen bij de raad als ze steun willen. Dit is alleen een principe besluit waar zowel de raad als de stichting uiteindelijk zelf over moeten beslissen. |
||
20:45:43 |
Thomas_de_Graaff |
Wie is voor? |
||
20:45:47 |
Thomas_de_Graaff |
+1 |
||
20:45:57 |
gijsbert |
+1 |
||
20:46:02 |
Wanda |
+1 |
||
20:46:02 |
johanvd |
+1 |
||
20:46:03 |
|
ertai_NL ziet dit als zaak voor raad.. wij horen wel wat de procedure wordt.. |
||
20:46:07 |
ertai_NL |
+1 |
||
20:46:24 |
leoquant |
tja 0 |
||
20:46:38 |
ertai_NL |
punt 4? |
||
20:46:45 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. In principe is punt 4 al gedeeltelijk geweest. |
||
20:47:04 |
Thomas_de_Graaff |
Hoe worden steun aanvragen ingedient? |
||
20:47:13 |
Thomas_de_Graaff |
Wil iemand daar nog iets over zeggen? |
||
20:47:22 |
gijsbert |
Zoals eerder genoemd |
||
20:47:55 |
|
ertai_NL kan het voorstel stedehouder niet vinden op agenda.. |
||
20:48:02 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Dan nu wvttk. Leoquant het woord. |
||
20:48:53 |
ertai_NL |
ho |
||
20:49:01 |
leoquant |
nee, ik wou duidelijk maken dat wat mij betreft de aanvragen via de raad lopen |
||
20:49:02 |
gijsbert |
ho? |
||
20:49:06 |
ertai_NL |
wat is nu voor punt 4 besproken dan?? |
||
20:49:17 |
leoquant |
ik vond dat punt to the point |
||
20:49:20 |
|
ertai_NL ziet nog geen voorstel.. |
||
20:49:41 |
leoquant |
wat bedoel je ertai_NL ? |
||
20:49:43 |
Thomas_de_Graaff |
Het voorstel is dat de raad steun aanvraagt bij de stichting, en andere partijen dit dus via de raad moeten doen. |
||
20:49:59 |
Thomas_de_Graaff |
Zie punt 3. |
||
20:50:01 |
gijsbert |
+1 |
||
20:50:13 |
ertai_NL |
ja.. maar zojuist had iemand over een begroting.. hoe steekt dat in elkaar?? |
||
20:50:25 |
Thomas_de_Graaff |
Een begroting is iets anders dan een steunaanvraag. |
||
20:50:27 |
gijsbert |
Voorstel Jan |
||
20:50:31 |
ertai_NL |
of kijken we gewoon per aanvraag of daar geld voor is.. |
||
20:50:35 |
gijsbert |
Stedehouder |
||
20:50:42 |
Thomas_de_Graaff |
leoquant had het over een begroting. Vandaar dat ik leoquant nu het woord gaf. |
||
20:50:42 |
johanvd |
waar staat dat voorstel van stedehouder dan? |
||
20:50:47 |
ertai_NL |
gijsbert: waar is dat voorstel.. |
||
20:51:01 |
leoquant |
ertai_NL, op een bepaald moment moet er iets van overleg komen |
||
20:51:05 |
gijsbert |
WElk? Van Jan? |
||
20:51:13 |
leoquant |
om prioriteiten vast te stellen |
||
20:51:24 |
ertai_NL |
leoquant: ja.. en hoe gaan we dat regelen? |
||
20:51:46 |
leoquant |
dat is iets wat nog een vorm moet krijgen |
||
20:51:49 |
ertai_NL |
gijsbert: ja.. dat voorstel van jan.. |
||
20:52:31 |
gijsbert |
Bij een begroting heb je het probleem dat de stichting de centjes moet hebben |
||
20:52:40 |
Thomas_de_Graaff |
Zoals ik het nu zie kan de gemeenschapsraad bepalen wat de prioriteiten zijn omdat alle aanvragen via de gemeenschapsraad gaan. |
||
20:52:45 |
ertai_NL |
leoquant: ok.. dat word dan in een later stadium geregeld.. |
||
20:52:55 |
ertai_NL |
ok.. dan is het mij duidelijk.. prima |
||
20:53:18 |
gijsbert |
Het voorstel van Jan staat in een topic, moet ik even zoeken |
||
20:53:39 |
gijsbert |
Misschien heeft Leoquant het paraat |
||
20:53:41 |
leoquant |
Oplossing: |
||
20:53:41 |
leoquant |
Model stedehouder uit de openbare mailinglist: “Volgens mij is het nu zaak een samenwerkingsovereenkomst te sluiten tussen de stichting en gemeenschapsraad over de allocatie van de middelen (procedures, besluitvorming, verantwoording). Ik kan mij voorstellen (zou ik een voorstander van zijn) dat de gemeenschapsraad jaarlijks een plan met begroting voorlegt aan de stichting, met daarnaast ruimte voor onverwacht |
||
20:53:41 |
leoquant |
e zaken.” |
||
20:53:41 |
leoquant |
Zou ook halfjaarlijks kunnen zijn ipv jaarlijks, en in adhoc situaties onmiddellijk uiteraard. Een uitstekende oplossing lijkt me. |
||
20:54:04 |
ertai_NL |
leoquant: ok.. duidelijk.. |
||
20:54:53 |
leoquant |
mooi, dit punt staat op de volgende raad |
||
20:55:13 |
Thomas_de_Graaff |
Het lijkt mij makkelijker als de gemeenschapsraad gewoon de financiële situatie van de stichting in de gaten houdt, en daarmee rekening houdt bij de beslissing welke aanvragen om steun wel, en welke niet naar de stichting worden doorgestuurd. De stichting voldoet vervolgens gewoon alle aanvragen die de raad doorstuurd. Dan ben je van alle procedures e.d. af. |
||
20:55:16 |
leoquant |
(toch?) |
||
20:55:32 |
ertai_NL |
nee.. |
||
20:55:43 |
Thomas_de_Graaff |
De stichting controleert dan alleen of de aanvragen in de doelstelling van de stichting vallen. |
||
20:55:53 |
ertai_NL |
we voldoen niet zomaar altijd alle aanvragen.. wij moeten zelf in de gaten houden of het geld er is.. |
||
20:56:02 |
leoquant |
precies |
||
20:56:08 |
gijsbert |
Ik denk met een jaar of twee je begrotingen in kan dienen |
||
20:56:10 |
Wanda |
Juist |
||
20:56:23 |
ertai_NL |
maar een samenwerkingsovereenkomst lijkt me wel goed.. al is het voorlopig alleen al de procedure voor aanvragen ergens noteren.. |
||
20:56:32 |
gijsbert |
De pot moet eerst gevuld worden |
||
20:56:38 |
leoquant |
voila ertai_NL indeed |
||
20:57:07 |
gijsbert |
en de financiele stromen gemonitord worden |
||
20:57:29 |
ertai_NL |
ok.. |
||
20:57:52 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff: volgend punt denk ik |
||
20:58:05 |
gijsbert |
Maar de tiende spreekt de raad zich erover uit |
||
20:58:09 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Er is een voorstel dat er procedures e.d. opgesteld dienen te worden voor de allocatie van middelen (procedures, besluitvorming, verantwoording) in een overeenkomst tussen stichting en gemeenschapsraad. Wie is daar voor? |
||
20:58:47 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff: kijk eerst maar eens wat de raad zegt en dan kunnen daarna 2 mensen (1 raad, 1 stichting) dat uitwerken en voorleggen |
||
20:58:52 |
gijsbert |
Ligt aan de overeenkomst |
||
20:58:55 |
ertai_NL |
dus na de 10e |
||
20:59:03 |
leoquant |
ertai_NL, +1 |
||
20:59:33 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Volgende punt |
||
20:59:39 |
Thomas_de_Graaff |
Nog iemand een wvttk? |
||
20:59:43 |
ertai_NL |
-1 |
||
20:59:44 |
gijsbert |
Ertai +1 |
||
21:00:03 |
ertai_NL |
ehm.. Thomas_de_Graaff -1 dus.. |
||
21:00:04 |
leoquant |
ik |
||
21:00:10 |
Thomas_de_Graaff |
leoquant, het woord: |
||
21:00:15 |
leoquant |
zijn jullie in het handelsregister? |
||
21:00:22 |
ertai_NL |
ja.. |
||
21:00:25 |
leoquant |
ingeschreven? |
||
21:00:28 |
ertai_NL |
ja.. |
||
21:00:32 |
gijsbert |
Voor jouw eerdere opmerking Ertai |
||
21:00:34 |
leoquant |
naise good job |
||
21:00:49 |
johanvd |
puntje stichting binnen of buiten de community |
||
21:00:49 |
Thomas_de_Graaff |
Je kan geen stichting oprichten zonder inschrijving kvk volgens mij. |
||
21:00:54 |
gijsbert |
Is er al een rekening? |
||
21:01:06 |
ertai_NL |
meen van wel.. nummer wordt bekend gemaakt.. |
||
21:01:13 |
gijsbert |
Het geld brand in mijn zakken :-) |
||
21:01:19 |
Wanda |
Daar wacht ik op |
||
21:01:27 |
leoquant |
ja |
||
21:01:45 |
johanvd |
over stichting binnen of buiten de community moeten we het nog eens hebben denk ik. is het handig om via de mail te overleggen de komende week? |
||
21:02:10 |
gijsbert |
Is al besloten |
||
21:02:11 |
Wanda |
Nee |
||
21:02:15 |
leoquant |
via de raad kun je op elke beslissing terugkomen johanvd |
||
21:02:24 |
leoquant |
wel onhandig |
||
21:02:31 |
gijsbert |
Zeker |
||
21:02:45 |
johanvd |
dan bij deze het voorstel om het binnen de raad nog eens te bespreken :) |
||
21:02:55 |
Thomas_de_Graaff |
Zet het op de agenda van de 10e dan. |
||
21:03:05 |
ertai_NL |
banknummer stichting: 1662.43.612 tnv Stichting Ondersteuning Ubuntu-NL |
||
21:03:16 |
leoquant |
ik moet helaas gaan mensen, ertai_NL en Thomas_de_Graaff bedankt voor het werk/de stichting! |
||
21:03:24 |
leoquant |
dag |
||
21:03:27 |
|
leoquant has quit (Quit: bye, and later) |
||
21:03:45 |
gijsbert |
bey |
||
21:03:55 |
gijsbert |
bye |
||
21:03:56 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Volgens mij zijn we klaar voor vandaag? |
||
21:04:03 |
Thomas_de_Graaff |
Is er iemand die graag notulen maakt? |
||
21:04:11 |
gijsbert |
Ja het geld komt er aan |
||
21:04:30 |
|
ertai_NL is ook weg.. |
||
21:04:31 |
|
ertai_NL (~ertai@82-171-10-6.ip.telfort.nl) has left #ubuntu-nl-meeting |
||
21:05:09 |
Wanda |
Iedereen nog een prettige avond;-). |
||
21:05:13 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Dan ga ik de notulen maken. |
||
21:05:22 |
Thomas_de_Graaff |
Ook een prettige avond iedereen. |
||
21:05:34 |
gijsbert |
Fijne avond allen |