Vergadering 24 april 2012

Van 20.00 tot 21.30 in #ubuntu-nl-meeting op Freenode.

Inhoud

Agenda

De agenda van de vergadering wordt bijgehouden op de LoCo team directory. Hier kunnen ook agendapunten worden toegevoegd:

Raadsdeel vergadering

Tijdens het raadsdeel van de vergadering spreken alleen gemeenschapsraadsleden. Andere leden spreken alleen indien uitgenodigd of als het belangrijk is.
Alleen raadsleden stemmen bij besluiten.

Publiek deel vergadering

Alle gemeenschapsleden mogen spreken.
Iedereen mag punten op het publieke deel van de agenda plaatsen.
Ingebrachte agendapunten worden alleen besproken indien minstens één raadslid daar achter staat.
Bij beslissingen stemmen alleen de raadsleden, behalve als andere leden daarbij worden uitgenodigd.

Weet je niet hoe je punten aan de agenda moet toevoegen, stuur dan een email naar de lijst van de gemeenschapsraad met je punten voor de agenda.

lijst adres: <gemeenschapsraad AT lists DOT ubuntu-nl DOT org>

Aanwezige raadsleden: Ronnie, gijsbert, Thomas, leoquant,

Afwezige raadsleden: Tom, Sense, Johan

Actiepunten afvinken
- Thomas: Wensen gemeenschap inventariseren project opstarten: Eerste opzet maken.
  - Niet gedaan, wordt voorlopig van de lijst gehaald, in de ijskast gezet.
- Thomas: Voortgangsrapportage gemeenschapsraad maken.
  - Gedaan
- Ronnie: Aanpassen launchpad teamstructuur zodat bugs van het www gedeelte bij het webteam terecht komen.
  - Gedaan
- Sense: De belangrijkste punten van de voortgangsrapportages maandelijks op de internationale rapportage te plaatsen.
  - Niet gedaan, doorgeschoven wegens afwezigheid Sense.
- Sense: Draaiboek maken voor de verkiezingen, toevoegen checklist.
  - Status onbekend, doorgeschoven naar de volgende meeting.
- Gijsbert: Een draad op de lijst van de raad openen om de resultaten van de ideeën inventarisatie te bespreken.
  - Gedaan
- Gijsbert en Wanda: Roadmap controle, bijhouden.
  - Gedaan, punt kan blijven staan, om de maand bespreken.
  - Wiki gedeelte integreren in de nieuwe site kan er als nieuw doel bij op de roadmap. Gijsbert gaat dit met Cees en het documentatieteam bespreken.
Langslopen voortgang verschillende teams
- Pluim voor het vertaalteam!
- Pluim voor de nieuwe website en forum, en de mensen die daar aan hebben gewerkt.
- Mwanzo (Timo) gaat een cursus bureaublad op afstand geven zodat leden die elkaar kennen elkaar op deze wijze kunnen ondersteunen.

Publiek deel nog nodig?
- Opmerking, op de nieuwe website kunnen mensen van het forum in twee klikken bij de agenda van de meeting zijn. Dit maakt de vergadering in ieder geval veel makkelijker te vinden. Wellicht dat dat in de toekomst bijdraagt aan meer participatie in de meetings.
- Gijsbert start een forumdiscussie op over het meer betrekken van de gemeenschap bij de raadsvergadering, en met name het publieke deel ervan.