Notulen IRL Meeting zondag 16 januari 2011
Visie voor Ubuntu-NL
Wat moet een LoCo doen?
- Focus moet liggen op de (niet-zakelijke) eindgebruikers, met nadruk op het onderdeel ondersteuning
- Ubuntu verspreiden
Wat gaat Ubuntu-NL doen?
- Ubuntu ondersteunen voor de gemiddelde eindgebruikers
- Evenementen (IRL en online, eventueel thema-gebonden)
- Bezoekers komen om kennis op te doen
- Kennis dient in kleine, hapklare brokken verspreid te worden
- (kleinschalig) Samenwerken met computerclubs (bijvoorbeeld: HCC, Apeldoorn, Den Haag etc.)
- Deelname moet relatief laagdrempelig zijn (bijvoorbeeld: online)
Wat zou Ubuntu-NL kunnen doen? (ideeën)
- Ubuntu-NL videostream à la Jono Bacon
- Vraag en antwoord-sessie
- Op het forum vragen of de leden nog ideeën hebben voor onderwerpen/thema's e.d.
- Ubuntu Magazine terughalen (Ubuntu Magazine = team voor vertaling van het Full Circle Magazine)
Organisatie
Initiële feedback:
- Enorme hoeveelheden tekst. Dit kan samengevat worden en de uitgebreide variant kan op navraag (of bij doorklikken) beschikbaar gesteld worden.
Voorstel
- Raad (samenvoeging van de actieve teamleden (knopendoorhakkers)):
- Controle op middelen (spandoek, cd's, promotiemateriaal etc.)
- Langetermijnvisie
- Elk team stelt minimaal 1 persoon beschikbaar voor de raad
- Termijn 2 jaar (onbeperkt herkiesbaar)
- Periodiek vergadering IRC (open)
- Mailinglijst (open)
- Communicatie met externe partijen
- Communicatie met eigen team
- Samenwerking tussen teams coördineren
- Afgesproken beleid voeren
- Teambrede mailinglist (teamleden hebben schrijfrechten, publieke leesrechten). Voor 'touchy' onderwerpen is er een prive mailinglijst.
- Meritocratie
Voorzitter (1):
LoCo Contact
- Eigenaar Ubuntu-NL op Launchpad
- Mede-onderhoudt contact met internationale gemeenschap
- In samenwerking met de Raad bepalen in welke richting Ubuntu-NL zich gaat begeven
- Wordt gekozen door de Raad
- Voorzitter / Communicatie met Gemeenschap
Infrastructuur
Werken met Launchpad-teams
- Wat is de status en ervaringen?
- Vertalingen, promotie, documentatie
- Geïmplementeerd en functioneert.
- Wat zijn de verdere plannen?
- Launchpad vaker gebruiken
Launchpad LoCo-breed invoeren
OTRS
- Kunnen we afscheid nemen van OTRS?
- Launchpadscript moet uitgerold en getest worden, om een optie te kunnen bieden als alternatief voor OTRS.
- Kunnen we voor bepaalde vormen van communicatie maillijsten gebruiken?
- We kunnen mailinglijsten gebruiken
- Het Documentatieteam wil een mailinglijst
Wiki
- Aanpassing rechten niet-teamleden?
- Hierover ligt een voorstel klaar en hieraan wordt gewerkt.
- Licentie. Korte bespreking van dit onderwerp.
- Standaard: CC-BY-SA
- Per-pagina: eventueel +NC (afhankelijk van de pagina/content)
Forum
- Betere instructie hoe om te gaan met hulpverlening, en hoe te borgen
- Niet heldere vraag, dus uitgesteld.
Beheerteam
Waar ligt de traagheid aan en hoe kunnen we dit verbeteren?
- Beheer-support-team wordt als zeer fijn ervaren en verminderd de druk enorm
- De website wordt voorlopig niet omgezet naar andere software
- Problemen/verzoeken dienen als bugs ingediend te worden bij Launchpad
- Feedback/Status informatie vanuit beheerteam moet verbeteren
- Launchpadgebruik moet er bij het beheerteam nog inslijten
- Voorlopig is het niet mogelijk meer mensen toe te voegen aan het beheerteam.
Rondvraag / WVTKK
Herkeuring Ubuntu-NL
Het is erg belangrijk om met Ubuntu NL (per team en als LoCo zijnde) eenheid te vormen. Ook moeten we duidelijk als 1 team naar voren komen.
- Verbeteren communicatie tussen teams
- Herkeuringspagina moet in orde zijn. Deze zou uitgebreid kunnen worden met hoe we huidige/verleden issues verbeterd/aangepakt hebben.