Server Ubuntu NL

De huidige hosting van de server eindigt in juli. Daarom worden er plannen gemaakt om over te gaan naar een nieuwe server.

Openbare discussies:

• http://forum.ubuntu-nl.org/ubuntu-nl/ubuntu-nl-de-toekomst/

• http://lists.ubuntu-nl.org/pipermail/gemeenschapsraad/2011-May/000085.html

• Op zondag 22 mei hebben we dit onderwerp besproken op IRC. Zie hier de notulen.

Stappenplan (te ondernemen acties)

1. Hosting + server regelen. Dus welk aanbod wordt er gekozen.

2. Nieuwe beheerders vaststellen.
3. Zorgen voor een server + installatie (Ubuntu Server LTS 10.04)
4. Dennis + nieuwe beheerder(s) trekken een dag uit om de overgang te doen.

Update 12-06-2011

Gesprek Johan met Sebastian over de planning

Aangeboden

BIT

Nog niet 100% zeker, maar BIT staat zeker welwillend tegenover het doneren van de benodigde bandbreedte en een plek in hun datacentrum voor een server van Ubuntu-NL.

HCC

Een virtuele server met in eerste instantie twee cores, maar er wordt zo nodig bijgeschakeld als het nodig is. Over alles valt te praten, beheer geheel door Ubuntu-NL, beheer door Hobbynet (ftp toegang tot de server voor installatie, configuratie webdiensten e.d. en database toegang), en wellicht is gedeeld beheer ook een optie.

Softwareconsulent.nl

De partner van Softwareconsulent voor hosting is XLS Hosting www.xlshosting.nl. Deze wil samen met SoftwareConsulent.nl en Haw-ict graag een VPS pakket 3 sponsoren eventueel met 60GB harde schijf ipv. 40 Gb die standaard is bij pakket 3 (hoewel dat in de kosten flink scheelt, dus liever niet.)

De enige vraag van deze sponsoren is dat SoftwareConsulent, Haw-ict en XS4All worden vermeldt als hosting sponsoren, net als nu XS4ALL en Booking.com.

Support is bij de prijs inbegrepen en er is verder geen omkijken naar.

Standaard 2 IP v4 adressen IP v6 onbeperkt. Backup systeem zit er standaard bij. Keuze uit Ubuntu 10.04 of 11.04.

Als deze sponsoren dit project ondersteunen is het wel de bedoeling voor langere termijn, en wordt het ook gepromoot op hun websites.

Een server kan binnen een paar uur al actief zijn.

Specs VPS 3:

Cores: 2, totale capaciteit 4.4 Ghz, Ram 2 GB, Schijf 40 GB, Data 1000 GB per maand 2 IP adressen.

SWAT

Als noodbackup mocht er iets falikant mislopen: tijdelijke thuisserver met betrouwbare 20 Mbit verbinding.

---

Gesprek met Dennis

Thomas heeft Dennis gebeld met wat vragen (22 mei).

• Hoe ziet Dennis het overzetten gebeuren?
  • Dennis trekt 2 dagen uit voor het overzetten, hij neemt hiervoor vrij bij zijn werkgever. Hierbij gaat hij uit van een nieuwe installatie, waarbij de software opnieuw geconfigureerd wordt. Hierbij Ubuntu 10.04 als basis (is nu 8.04). Het voorstel is één van de twee dagen met een paar mensen samen te komen in Lelystad zodat Dennis uitleg kan geven over wat er allemaal draait, en de configuraties e.d. terwijl hij de boel overzet. Hierbij kan dan meteen gedocumenteerd worden wat er allemaal draait e.d.

• Wanneer heeft Dennis tijd om te helpen?
  • Dennis kan op zeer korte termijn 2 dagen vrij nemen.
• Hoe gaat het gebeuren (plan van aanpak)
  • Het overzetten is een kwestie van kijken wat er moet gebeuren, en het uitvoeren, en kijken waar je tegenaanloopt.
• wat is er van tevoren nodig voordat we kunnen beginnen
  • Een Ubuntu 10.04 server met ssh toegang en root rechten.We hebben afgesproken dat ik hem dan bel om zodra we een planning hebben om een afspraak te maken. Via de mail is Dennis niet altijd goed bereikbaar, en soms dagen niet.
  • Wat draait er nu allemaal precies? In hoeverre kunnen we een dump krijgen van de data en instellingen?
    • Dennis kan een dump geven van de data en instellingen, maar hij twijfelt aan het nut daarvan. De instellingen zullen op de nieuwe server opnieuw gemaakt moeten worden, dus de instellingen op de huidige server zijn niet zo nuttig.

  • Wat voor performance/capaciteit hebben we nodig om dezelfde snelheid te houden op de nieuwe server?
    (edit: Opmerking Thomas, Dennis gaf aan dat de huidige configuratie ongeveer is wat nodig is, maar we zijn niet ingegaan op de verschillende onderdelen. Ik weet dus niet of het met wat minder geheugen zou kunnen e.d. Onderstaande is wat er nu aan server is, en dus geen analyse van wat er gebruikt wordt.)

    • CPU, (Quad core, 3 Ghz)
    • memory, (4 GB)
    • harddisk space, (60GB)
    • bandwidth (0,5 MBIT)
    • dataverkeer gemiddeld (schatting ongeveer 0,3 MBIT/s, dus bereken maar). 30x24x3600x.3 = 760GB per maand
• XS4ALL, hoe is het ermee? (wie is de contactpersoon)
  • XS4ALL leek vorig jaar al niet zo happig om het contract te verlengen, vandaar het advies van Dennis om verder te kijken naar een andere provider. Er zou bij XS4ALL ook geheel nieuwe contractonderhandeling nodig zijn omdat het huidige contact op naam van Dennis staat. (opmerking Thomas: Dat is ook nog een belangrijke kwestie bij de keuze voor een nieuwe provider, Ubuntu-NL is nog geen rechtspersoon, en dat kan een probleem zijn bij het sluiten van een overeenkomst.)
• Hoe zijn de backups geregeld
  • Iedere nacht, locatie hosting.com kantoor
• kunnen we na het overzetten nog bij je terecht voor wat support/vragen
  • Zeker. (Opmerking Thomas, dan wellicht handig om iemand van het beheerteam het telefoonnr. van Dennis te geven. Mail is lastig hiervoor, ook ivm. responstijd.)
• Bedankt namens Ubuntu-NL voor het hosten al die jaren.
  • Dennis gaf aan met veel plezier het serverbeheer voor Ubuntu-NL te hebben gedaan. Ubuntu-NL is ook niet de reden voor zijn wens om zich terug te trekken uit Ubuntu-NL. Drukte op het werk, en minder enthousiasme over de ontwikkelingen bij Canonical zijn debet hieraan.